文档、文档传送和邮件之间的区别是什么？

了解这些工具,以及何时使用。

文档是一个随时间被反复记录的数字化信息,,可能是由在项目中工作的不同人员记录。

文档传送和邮件是项目通信的不同的类型。

文档

文档是与项目有关的数字信息记录，会随着时间的推移被可能是不同的人员修订和更新。

图纸、进度表和规格说明是项目文档的示例。文档保存于Aconex的注册文档区内。

文档传送是用于发送更新的文档到工作在项目上的组织。

如果您正在使用的文档将会随着时间推移将被不同的用户修改，可以使用文档传送来发送它们。

当您使用文档传送时，您传送的文档将被更新在收件人的注册文档区中，作为Aconex审计追踪的一个组成部分。取决于组织的设置，此操作可以被自动或手动进行。

同时所有的文档详细信息，包括版本、修订版本日期等，都包含在该文档传送中。

邮件是用于有关项目的日常问题、答复以及讨论。

邮件被用于项目协作者之间的日常通信。

您可以附加文档到邮件，但是附加的文档并不会被上传到注册文档区中-您（或者收件人）必须分别来做这两项操作。实际上，文档详情也不会被收集到邮件中。文件仅仅被附加和发送。

作为没有任何相关性的独立文档或高度敏感仅能被某些用户查看的文档，通过邮件发送它们可能比将它们上传到注册文档区更适合。

您可以在Aconex以外创建文档（例如，使用CAD程序，以及像Word和 Excel那样的应用程序）。

要使该文档成为您项目中的一部分。请上传文档到注册文档区。

您可以使用通过注册文档区创建的文档传送发送您的文档给其他人。