在Aconex中设置和管理组织偏好。
除Aconex默认设置外，首选项设置可以在三层级别进行设置：
每个级别都继承上一层级别中设置的首选项。
作为项目管理员，您可以更改组织的“首选项”设置。这些更改将应用于您组织中的所有用户。
要更改大多数首选项，您需要首先取消选中偏好设置页面的使用默认设置栏。然后，您可以在设置栏进行更改。
组织首选项设置说明如下。
关闭Akamai网络加速 此功能即将停用。我们建议保留默认设置。
启用并指定本地缓存的主机名 允许您在您选择的位置为Aconex创建本地缓存。
为新用户设置默认密码强度可让您从预设的密码强度和长度选项中进行选择。
为新用户设置默认密码访问规则可让您从预设的密码到期选项中进行选择。
所有密码都允许五次不正确的尝试。
选择打印中心 让您选择将在Aconex中为用户提供的打印中心。
选择默认打印中心 允许您设置Aconex中默认为用户提供的打印中心。
选择文档类型 让您选择组织中所有项目和用户可以使用的文档类型。请注意，项目业主可以分配您组织的文档类型。我们建议您不要覆盖此首选项。
选择文档状态 让您选择组织中所有项目和用户可以使用的文档状态。请注意，项目业主可以分配您的组织文档状态以及覆盖该组织的首选项。
使用传送附件自动更新注册文档区（工作流除外）确保使用该项目工作流外传输的文档自动更新您组织的注册文档区。Aconex建议始终启用自动注册，除非文档控制团队制定了审计所有传入文档（工作流除外）的程序。
收到工作流传送后自动更新注册文档区确保通过传送发送的工作流将在您组织的注册文档区中被自动更新。Aconex建议仅在文档控制团队对所有传入文档进行审核的程序到位时才关闭自动注册。
选择压缩文件编码的默认语言 让您确定Aconex将用于创建压缩文件的语言。
在每次上传时选择zip文件编码的语言 让用户确定每次将压缩文件上传到Aconex时将使用的语言。
上传时，将所有文档标注为机密 确保您组织中用户上传到注册区的所有文档默认标记为机密。
为新的机密文档创建默认用户列表 允许您创建一个用户列表，这些用户可以自动访问标注为机密的新文档。只有您选择访问机密文档的用户才能看到它们。
设置默认时区 允许您为组织的注册位置设置时区。
选择邮件类型 允许您包括、排除和使您组织中的用户可以使用邮件类型。您还可以从此页面为每种邮件类型指定自动文本。请注意，每个项目所有者都可以将邮件类型分配给您的组织，并且这些类型可以覆盖您组织的首选项。
使用富文本编辑器 (HTML) 撰写邮件 默认为编写邮件的用户打开富文本编辑器。若要将纯文本邮件设置为默认值，请取消选中此设置。
可以将邮件作为备份发送的电子邮件地址 允许您指定一个电子邮件地址，将所有Aconex邮件作为备份发送到该地址。如果您不在此处输入地址，您的邮件将不会备份到外部地址。
在电子邮件备份中包含机密邮件 让您确保机密邮件也同时发送到您指定的备用地址。如果您不选择此设置，则不会备份机密邮件。
配置邮件签名 允许您为在Aconex中的组织邮件创建和编辑纯文本和HTML签名。请注意，用户最终选择是否使用您组织的签名、项目特定的签名（如果由项目管理员创建）还是他们自己创建的签名。
配置邮件自动文本 允许您创建和编辑组织中的用户可以选择插入到他们撰写的邮件中的文本。
默认展开邮件中的完整收件人列表 向用户显示他们收到的每封邮件中的完整收件人列表。不选中该框，用户将只会看到一个名称，除非他们手动展开列表。
选择电子邮件通知类型 允许您选择组织中的用户接收有关Aconex邮件的电子邮件通知的方式。
接收有关逾期工作流步骤的电子邮件通知 确保用户通过电子邮件收到逾期的工作流步骤通知。通知已发送给所有工作流参与者（在所有组织中）—— 参见以下注释。
接收逾期工作流的电子邮件通知 确保用户通过电子邮件收到逾期的工作流通知。通知已发送给所有工作流参与者（在所有组织中）—— 参见以下注释。
注意：逾期工作流通知由发起组织管理。
启用这些首选项会将逾期电子邮件通知发送至所有您的组织已启动工作流的工作流参与者（在所有组织中）。无论单个用户的通知设置如何，都会发送通知。
如果您的组织启动了大量现已过期的工作流，启用此功能可能会导致向组织内或组织外的用户发送大量电子邮件通知。我们建议在启用此设置之前提醒其他组织。
工作流步骤的逾期通知延迟 允许您设置在工作流步骤限制的到期日之后发送逾期通知的天数。
工作流的逾期通知延迟 选择应发送逾期通知的工作流限制到期日之后的天数。
向新用户发送电子邮件通知 确保您组织中的新用户收到一封包括登录详细信息和设置密码的链接的欢迎电子邮件。
选择默认语言 允许您选择为组织中的用户默认显示的Aconex应用程序和所有通知的语言。
选择会话持续时间 允许您选择用户的网络浏览器在自动退出Aconex之前可以空闲多长时间。
