为您的组织配置邮件批准规则

作为组织管理员,您可以选择设置特定邮件类型的邮件批准规则。这样操作意味着所有邮件在发送给其他组织之前必须经过批准。

Tip!

如果项目管理员已经为这些邮件类型设置了邮件批准规则,则将无法进行更改。在Aconex中,项目级设置可能会覆盖组织级设置。

  1. 在页面顶部的项目选择器中选择您的项目。
  2. 单击邮件
  3. 操作下方,点击邮件批准
  4. 点击配置批准按钮。
StepTitleOperation
step1title1op1
  1. 单击组织选项卡。
  2. 根据需要为邮件类型创建批准。参见添加邮件批准
  3. 点击保存

添加邮件批准

  1. 点击添加按钮。
  1. 要选择一种邮件类型,请从选择邮件类型列表中选择项目邮件类型。
  1. 选择多个邮件类型。
    1. 点击多个邮件类型链接。
  1. 要将邮件类型分配给该批准,请在可用邮件类型列表中双击邮件类型。
  2. 要从此批准中移除邮件类型,请在已选邮件类型列表中双击邮件类型。
  1. 通过在添加审批人字段(可以输入多个名称;使用逗号分隔),然后单击添加用户图标。
  2. 要删除审批人,请点击审批人名称右侧的X图标。
  1. 标记为发件人下方,选择:
    • 原作者 – 项目邮件将原作者显示为发件人。
    • 批准人–项目邮件将批准人显示为发件人。
  2. 点击确定按钮。