为您的组织创建新用户

作为组织管理员,您可以创建新的用户帐户。

所需权限
创建新用户
Lobby管理员

您只能在自己的组织内创建新用户。每个您所创建的帐户都可以访问多个项目,因此您只需为组织中的每个人创建一个用户帐户即可。

创建新用户帐户时有两种不同的流程。您看到的流程取决于您是否拥有Lobby帐户。

两个流程都是从Aconex中启动的。

注意:新用户首次登录时可以在全局目录中设置自己的可见性。要了解更多关于他们是否应该开放可见性,请参阅更改您在全局目录中的可见性

创建Lobby帐户和相关联的Aconex帐户

如果您拥有Lobby帐户并且是Lobby管理员,您将遵循以下流程。

  1. 单击顶部导航菜单中的设置
  2. 在我的组织下方点击创建用户

Tip!

如果您看到消息"您无权创建用户帐户",则表示您不是Lobby管理员。您需要要求现在的Lobby管理员将您设置为Lobby管理员,以便您可以创建用户帐户。或者,您可以取消关联 重新关联您的Aconex帐户,以刷新您的Lobby管理员状态。

  1. 开始引导流程。
  1. 输入新用户的电子邮件地址。这将是其Lobby帐户的用户名。
  1. 如果用户已经拥有一个Lobby帐户,请单击创建Aconex帐户为他们创建一个新的Aconex帐户,如下一节所述

Tip!

用户可以将这个新的Aconex帐户关联到他们的Lobby帐户,或者您可以使用迁移工具进行关联。

  1. 输入必填字段:
  • 名字
  • 姓氏
  • 所属组织
  • 密码要求

Tip!

如果您的组织使用单点登录(SSO),则用户无需设置密码,因为他们将使用其SSO密码。 什么是单点登录?

  1. (可选)选择此用户将要进行作业的项目。

Tip!

此时您不必将此用户添加到项目中。 您可以在下一步中将它们添加到组织中。

  1. 根据所选项目,此用户将被添加到的组织将被显示。
  1. (可选)您可能希望将此用户添加到组织中而无需邀请他们加入项目。这对于在不需要查看项目数据的组织中创建其他组织管理员非常有用。

    单击添加组织将用户添加到组织中而无需邀请他们加入项目。 您可以单击回收箱图标以删除已添加的组织,然后再继续下一步。
  1. Lobby帐户已创建。将创建一个或多个Aconex帐户并链接到Lobby帐户。

    单击完成返回到Aconex,或单击创建另一个帐户为其他用户创建一个Lobby帐户。
  1. 新用户将收到一封确认其用户名的电子邮件。电子邮件包含通过Lobby或Aconex数据中心登录的链接。

    在帐户详细信息屏幕上,如果您已选择用户需要设置密码,该电子邮件将包含一个供设置密码的链接。

Tip!

如果电子邮件尚未到达,请确保检查垃圾邮件文件夹。如果仍然未收到电子邮件,请联系您的IT管理员。他们可能需要遵循以下步骤准许来自Lobby的电子邮件

  1. 同时对于所创建的各个关联Aconex帐户,新用户还将收到一封电子邮件。

仅创建新的Aconex帐户

如果您还没有Lobby帐户,您将遵照此流程。

  1. 单击顶部导航菜单中的设置
  2. 在“我的组织“下方点击创建用户
  1. 填写必填字段 — 标有红色星号
    • 名字
    • 姓氏
    • Email
    • 登录名(请注意,需要区分大小写)。如果您的组织使用Lobby,则此字段将识别要创建的新Aconex帐户,但用户将继续使用其Lobby帐户登录信息登录。

Tip!

仔细检查用户名字姓氏的拼写。如果您输入错误,则只能由Oracle支持人员更改,因此请正确输入新用户的姓名,从而节省用户的时间。

  1. 项目字段中,添加该用户将要进行作业的项目。如果您双击可用项目列表中的项目,该项目将被添加到已选项目列表。如果您双击选定项目列表中的项目,该项目将从列表中移除。

Tip!

您是否需要将此用户添加到未出现在列表中的项目中?项目管理员已将邀请模式设置为“仅项目管理员角色”。要求项目管理员将此用户添加到该项目

  1. 如果用户使用英语以外的其它语言,则还可以更改默认语言。请注意,当我们发送此新用户的电子邮件时,还将使用您选择的语言。
  2. 点击保存
  3. 创建用户帐户后,Aconex将自动向新用户发送一封电子邮件,其中包含他们的登录名和登录链接。注意:此链接将在7天后过期。如果用户无法访问链接,您可以向用户提供临时密码