为组织中的用户设置默认电子邮件通知

作为组织管理员，您可以选择默认情况下，用户在收到项目邮件时是否接收电子邮件通知。

您可以设置在以下情况下发送电子邮件通知：

  • 用户在Aconex中收到项目邮件，并且
  • 用户有一个逾期任务。

您还可以控制电子邮件通知中包含多少信息。如下所示，左侧的包含电子邮件正文的电子邮件通知同时包含项目邮件内容。右侧仅电子邮件通知则不含项目邮件。

您可以设置默认值，请注意，每个用户还可以更改自己的通知设置。

  1. 点击模块菜单上的设置按钮，然后在配置下方，点击首选项。
  1. 单击组织选项卡。
  1. 向下滚动到通知，选择电子邮件通知的类型。

Tip!

通知邮件附件的大小限制（MB）字段仅在您在通过电子邮件接收通知列表中选择邮件正文及附件时显示。

  1. 清除使用默认设置列中的复选框。
  2. 在选择电子邮件通知的类型列表中，选择您需要的通知类型。
    • 仅通知 –电子邮件包含指向Aconex项目邮件的链接（默认）。
    • 邮件正文 –电子邮件包含整个项目邮件的正文。项目邮件在Aconex中自动标记为已读。
    • 邮件正文及附件 –电子邮件包含整个项目邮件正文和所有附件（默认情况下最大为4 Mb）。项目邮件在Aconex中自动标记为已读。参见以下更改附件的大小限制。
    • 无–通知电子邮件不会发送给您。
  3. 点击保存按钮。

更改附件的大小限制

如果您选择在通知电子邮件中包括项目邮件附件，则可以限制所有附件的总体大小。默认情况下，该限制为4Mb。如果所有附件的大小都超过限制，则通知电子邮件将包含项目邮件的链接，且将不包含任何附件。

  1. 向下滚动到通知，通知邮件附件的大小限制（MB）。
  1. 清除使用默认设置列中的复选框。
  2. 选择通知邮件附件的大小限制（MB）列表中所有附件的最大字节数。
  3. 点击保存按钮。
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