使用访问控制来限制用户对文档的访问

使用访问控制限制组织用户访问某些类型的文档。

它是如何工作的？

访问控制包括为用户分配具有特定特权的角色。

使用访问控制，可以限制某些用户：

当您使用访问控制限制访问某个文档类型时（或属性1）将会发生以下情况：

如果用户	然后会发生
上传文档	受限文档类型在他们上传文档时将不可用。这适用于单个文件上传和批量上传。
替换文档	不会在列表中看到文档类型。
搜索文档	文档类型将显示在搜索面板中。但是，不会显示任何结果。

访问控制是控制复杂项目或大型组织中的文档访问权限的理想选择。

您与其他组织是通过邮件附件而不是通过文档传送发送文档？

如果您应用访问控制规则来限制用户对文档的访问，则在Aconex邮件中将遵循这些规则。因此，尽管其他用户可以看到传送，但是由于该文档已被从传送中删除，因此他们看不到该文档的内容。

如果其他组织不愿意通过文档传送来发送文档，则您必须确保将这些邮件标记为机密。

考虑采取以下步骤作为解决方法。

执行以下步骤可以减少但不能消除文档访问控制的风险。

当您要开始使用访问控制时，第一步是设置用户组。