从文档包中撰写邮件

从文档包中创建邮件,并在文档包和相关通信之间生成链接。

您可以直接从正在工作的文档包中发送邮件。 执行此操作时,就像在邮件模块中创建邮件一样,所有相同的规则都适用。

Tip!

如果未看到"邮件"选项,则需要您的项目管理员允许从文档包类型创建邮件

  1. 文档包注册区中选择要查看的文档包。
  2. 单击左列中的邮件。您将看到一个邮件区域-从文档包创建的任何邮件都将显示在此处。您还可以使用以下选项卡:收件箱,已发送,已传送,传送历史草稿
  3. 单击新建邮件以从文档包中启用一封新邮件。

Tip!

“已传送”选项卡仅显示您在文档包传送中已经收到的邮件。  它不显示您的组织附加和发送的邮件。

  1. 将打开一个新的邮件窗口。填写邮件表单并撰写邮件。单击发送
  • 有权访问该文档包的外部收件人将以普通Aconex邮件的形式接收邮件,并将其链接到"文档包邮件收件箱"。
  • 无法访问文档包的外部收件人将以普通Aconex邮件的形式接收邮件,而不提供有关文档包的任何信息或对文档包的访问权限。

Tip!

如果您尚未准备好发送邮件,您可以保存为草稿并关闭邮件。它将在草稿选项卡中显示为继续和发送

邮件发送后,它将显示在该文档包的邮件"部分。如果邮件在发送前必须经过审批流程,则邮件将保留在草稿中,并在批准后显示在您的文档包中的已发送选项卡中。

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