创建文档包审核模板

创建模板

1. 打开文档包，然后选择管理审核模板。

2. 点击创建模板。 

3. 这将打开一个页面，您必须在其中：

• 添加反映审查目的的模板名称。
• 添加步骤和参与者。 步骤名称应包含执行审核的角色的名称。 例如：结构工程师评论。
• 设置审查的持续时间。 请记住考虑基于时间的因素，例如合同义务。
• 设置权限。 请记住，这些权限用于在使用此模板时管理评论。

4. 在模板名称字段中输入名称。

5. 单击添加步骤将新步骤添加到工作流的第一个阶段。

6. 将显示添加步骤页面。 请为您的步骤命名。

7. 添加一名或多名审核人。 为此，请输入他们的姓名或公司名称，开始创建可供选择的列表。
8. 添加完所有审核参与者后，单击添加步骤。

设置审核的持续时间

设置评论的持续时间 使用持续时间(天数) 字段设置审查需要多长时间。

1. 单击箭头或输入要允许的天数。 当您添加天数时，流程的总数会显示在左上角的阶段上方。 保存后可以编辑持续时间。

2. 按 + 按钮添加一个新阶段。 按照上述相同步骤向新阶段添加步骤。

设置权限并激活模板

下一步是设置权限，您可以使用权限管理：

• 审核人可以查看哪些审核提交。例如，管理其他审核人是否可以看到彼此的审核结果和附件的权限。
• 启动审核时，发起人和审核人可以调整的模板参数。这很重要，因为可以管理在此特定审核中可以进行哪些更改，允许对其进行管理并阻止其他审核人进行不必要的更改。

1. 选择发起人在开始审查时可以执行的操作。
2. 选择审阅者在审阅期间可以执行的操作。

3. 完成模板创建后，选择激活以保存它并使其可供审阅者使用。

编辑模板

一旦模板被激活，它就会被添加到现有模板的列表中。 如果要进一步编辑它，请单击其名称并选择“编辑”。 或者，单击要编辑的模板的铅笔图标。