创建文档包

创建单个文档包

1. 点击“文档包”模块，然后选择“新建文档包”。

2. 完成文档包属性部分：

• 从下拉菜单中选择文档包类型。

• 输入文档包标题。标题可以是字母数字组合，最多包含 255 个字符。

• 需输入文档包编号。编号可以是字母数字组合，最多包含 210 个字符。

• 输入文档包修订版。修订版可以是字母数字组合，最多 15 个字符。

3. 若新文件包应属于某个文件包层级结构的一部分，点击 “父文档包” 标签，然后点击 “选择父项”。
4. 搜索并点击父文档包以选中它。点击 “选择父项”。

5. 点击 “文档” 标签，然后点击加号按钮，向文档包中添加文档。如果您还未准备好添加任何文档，请跳至步骤 8 并点击 “创建”。
6. 系统将提示您从文档注册区中添加文档。
7. 选择您想要包含在文件包中的文档，然后点击结果页面右下角的 “添加”。
8. 点击 “创建”。

创建子文档包

您可以直接在层级结构中创建子文档包。

1. 找到您想要添加子文档包的文档包。点击 “操作” 列中的三点菜单。
2. 点击 “添加子文档包”。

3. “新建文档包” 页面将打开，父文档包已自动填充。如果所选父文档包不正确，您可以点击 “更改父项” 或 “移除父项”。
4. 完成文档包的其余详细信息，包括文档包字段。
5. （可选）根据需要，点击 “添加文档”，向文档包添加文档。

批量创建文档包

无需逐个创建文档包，借助 “批量创建文档包” 功能，您可轻松一次性创建成百甚至上千个文件包。

该功能支持您下载一个模板，填写完成后再导入系统。

1. 打开 “文档包”。
2. 点击 “文档包管理”，选择 “创建”，然后选择 “批量创建文档包”。

3. 点击“下载模板”。

4. 在 Excel 中填写模板。

• 您会看到项目中每种文档包类型都有一个单独的工作表。
• 为每个要创建的文档包创建一行。
• 必填字段以粗体标记。
• 如果要创建的文档包是文件包层级结构的一部分，请指定父文档包。

5. 将模板保存到您的电脑。
6. 返回 Aconex。
7. 将模板拖放到指定区域。或者，点击 “选择文件或在此处拖放”，选择您刚填写好的模板。
8. 点击 “上传”。