传送文档包

您可以直接从文档包中发送文档包传送文件。

如果您正在处理大量文档,则在单个文档包传输中可以传输的文档数量会有限制。这与邮件模块中的限制相同

在任何一次传输中可以发送的最大文档数为1000,最大权重(按收件人组织列出的文档)为5000。这意味着,如果您发送的文档数少于1000,则只要总权重保持在5000份以内,收件人组织的数量能够增加。

例如,如果要在传输中发送50份文档,则可以将其发送到100个收件人组织,即50*100=5000。

Tip!

  • 您传输文档包的收件人只能查阅该文档包及其内容–除非您将他们添加为文档包的管理员或编辑人。
  • 无法向来宾用户发送文档包。 
  • 仅发送文档包,您无需创建文档传送的权限。

您的组织管理员控制谁能够传输软件包。如果您没有权限,您将无法看到发送文档包按钮。

  1. 文档包中,从文档包注册区中选择一个文档包。
  2. 单击发送文档包
  1. 将打开发送文档包窗口。发送至字段中将预先填充文档包的管理员或编辑人。
  2. 单击发送至字段并输入添加更多收件人。
  3. 完成主题栏。
  4. 根据需要输入消息。
  5. 单击发送,传输文档包。所有收件人都将收到文档包传送。 

文档包传送设置

项目管理员可以将项目配置为:

  • 以文档包传送形式发送所有文档包,或
  • 在文档包传送中仅发送新建的和/或已更新的文档包

第二个选项使收件人可以更轻松地查阅文档包中的更改。文档包中自上一个文档包传送以来未更改的文档将不会被重新传输。

项目范围内,可从设置>项目设置>文档包>传送设置配置文档包传送。