使用文档字段

检查项目的文档字段。

所需权限
编辑项目设置
  1. 从导航菜单中,点击“设置”,然后选择“项目设置”。
  2. 点击“文档”并选择“文档字段”。
  3. 根据您的项目配置文档,检查所有文档字段是否正确。检查以下内容:
  • 文档字段是否标记正确?
  • 正确的文档字段是否被标记为必填?
  • 是否使用了正确的文档字段类型?(例如选择列表或文本字段)
  • 您选择的字段是否可搜索?

Tip!

避免在文档或项目字段中输入特殊字符,如 < 或 >。请参阅“文档和项目字段中的无效字符”

选择项目中使用的字段以及哪些字段是必填的

点击操作栏中的铅笔图标进行更改,例如将字段设置为“使用中”或必填。完成编辑后,点击勾选图标。

将字段设置为“使用中”以使其在项目中可用。如果不想在项目中使用某个字段,则将其更改为“不在使用中”。某些文档字段必须包含在每个项目中。这些字段的“使用中”状态无法更改。

您的项目需要另一个文档字段吗?

  1. 确定您需要添加的字段类型。
  • 选择列表(单选):项目参与者只能从此列表中选择一个值。
  • 选择列表(多选):项目参与者可以根据需要从此列表中选择多个值。
  • 文本:项目参与者可以在此字段中输入任何文本。
  1. 向下滚动到项目中当前未使用的这些字段类型之一。
  2. 按照说明添加和编辑文档字段选择列表值

Tip!

无法直接编辑文档字段标签或帮助文本。如果您想更改其中任何一个,请联系 Oracle 支持。为了更大的灵活性,您可以将项目字段项目字段层次结构应用于文档类型。

检查您的更改

您可以通过点击 “预览”按钮来检查项目参与者将如何看到您的更改。

保存您的更改

当您确认所有文档字段对于您的项目都是正确的,并进行了必要的更改后,点击右上角的“保存”