配置邮件类型规则

指定可以用于创建，回复或转发的邮件类型，并管理哪些邮件类型可以更新邮件的状态以完成流程。

邮件规则管理那些可用于某些业务流程的邮件类型。 作为项目管理员，您可以指定允许用于启动邮件线程，回复和转发的邮件类型。 这意味着更少的差错，因为用户可以更轻松地选择正确的邮件类型。 为了更好地控制邮件流程，您还可以指定使用用于完成流程的邮件类型。

  1. 登录至Aconex并单击模块菜单上的设置。

  2. 在项目下方，单击 项目设置。

  1. 单击邮件类型。
  2. 对于要编辑的所选邮件类型，单击编辑规则。
    在此示例中，我们将编辑信息请求的邮件规则。
  1. 指定此项目上的用户是否可以创建此邮件类型的邮件（启动邮件线程）。 默认情况下将其打勾。
  1. 在这里，您可以选择回复和/或转发此邮件类型时可用的邮件类型。
    让我们在回复范围列中选择自定义，以选择可用作答复的邮件类型。
  1. 选择邮件回复的可用邮件类型并单击箭头将它们移到已选 栏。然后单击确定。
  1. 现在，所选的邮件类型将出现在回复方式列中。 现在，仅这些邮件类型可用于回复信息请求。
    默认情况下，它们设置了“更新状态”的值，这意味着它们都可以用作完成RFI过程的最终回复。

Tip!

确保在您项目上作业的组织有权使用这些邮件类型，否则，他们可能无法回复。 请参阅为您的项目配置邮件类型。

  1. 为了防止邮件类型更新对话状态（即保持对话未完成），请单击更新状态旁边的编辑图标。
  1. 选择不应该更新状态的邮件类型，然后单击»箭头以将其移动到否列。 然后单击确定。
  1. 单击保存以应用规则。
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