创建邮件分发规则

在您开始之前

请与客服联系，为您的项目启用邮件分发规则。

• 您必须是（拥有项目组织）的项目管理员，并且在“用户角色设置”中具有相关的权限才能开始使用此功能。
• 在开始应用邮件分发规则之前，请确保设置用户组。
• 在设置邮件分发规则之前，请务必考虑您要使用Aconex邮件管理哪些项目流程。这些应该包括一些流程，在这些流程中，您可能需要将特定的邮件类型自动发送给项目中的特定个人或小组。因此，请仔细考虑规则还应适用于谁。
• 创建一个以布置信息流的图表。在开始使用Aconex之前，概述项目流程和分组可能是可视化“邮件分发规则”的有效方法。
• 更多信息，请参见为项目角色创建分组。

配置分发规则

转到设置/配置用户角色设置/配置邮件分发规则。

配置分发规则时，请注意以下几点：

• 您不能为传送配置规则。
• 规则添加的收件人无法被邮件发件人从邮件分发中删除。
• 发送用户可以通过转到“预览”页面查看按规则添加的收件人。
• 邮件发件人可以根据需要手动将其他收件人添加到邮件中。
• 规则是可添加的-如果您针对邮件类型配置了多个规则，则所有真实规则都将运行。
• • 您可以将所有Aconex用户和来宾用户都添加到分配规则中。

创建分发规则

1. 从模块菜单选择设置，然后选择项目设置。

2. 选择邮件类型标签。

3. 在每种邮件类型旁边，您都将看到编辑规则。单击要添加规则的邮件类型的相关链接。

4. 您会看到两个选项卡：一般规则和分发规则。点击分发规则。

5. 点击建立新规则。

6. 配置IF声明。

7. 配置THEN声明。

这里有两个If / Then语句在页面上显示的样例：

8. 保存规则。