为项目创建审核状态标签

在项目上添加或删除工作流或供应商文档的审核状态标签。

审核状态标签是审核人在工作流或供应商文档流程中应用审核状态时必须选择的选项。

审核状态A到E按影响力排序,审核状态F影响力最小。这仅适用于工作流。 

请在配置审核状态标签时将影响等级考虑在内。

Tip!

警告:当您按保存时,包括包括审核状态标签组,无法被修改或删除。如果标签不正确,则必须使用不同的名称创建一个新集,因为每个审核组的名称必须唯一。

  1. 点击模块菜单上的设置按钮,然后在项目下方,点击项目设定
  1. 请从左侧菜单中点击审核,然后单击工作流和供应商文档
  2. 您会看到工作流状态组标题,显示当前的审核状态组列表。点击新状态组按钮。
  1. 这将打开新状态组窗口,您可以在其中设置新状态组的名称
  2. 输入最多六个审核状态标签 - 标签名称最多50个字符。您可以使用下拉菜单选择现有标签,也可以直接输入内容以创建自己的标签。
  3. 必须对标签进行排序,以使对评论影响最小的状态出现在列表的顶部,而影响最大的状态位于列表的底部。这些标签旁边的颜色用于对“工作流”报表进行颜色编码。  
     
  4. 点击保存按钮,保存您的更改。
  5. 现在,您已经创建了新的状态组,您需要将其提供给项目中的组织。  请按照以下步骤操作为角色分配审核组

Tip!

如果您希望新的审核状态自动更新文档状态,请单击进入和完成工作流时自动更新文档状态复选框。显示新的进入时文档状态字段。使用此选项选择将在文档进入工作流时设置的文档状态。此外,每个新审核状态标签旁边都会出现一个下拉菜单。使用这些下拉菜单选择与每个新标签相对应的文档状态。然后继续此处介绍的其它步骤。

将新的状态组设为新工作流模板的默认设置

  1. 点击默认设置标签旁边的下拉菜单并选择您的新状态组
  2. 请点击页面的右上角的保存,将所做的更改保存到您的项目中。