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添加和编辑文档字段选择列表值

为您的文档字段定义值，例如专业、区域和其他属性。

所需权限
编辑项目设置

按照以下步骤编辑单选或多选文档字段类型的选择列表。

注意事项：

  • 单选字段类型可以用于文档自动编号方案，并需要一个代码。
  • 您必须为每个单选列表值填写代码字段，才能保存更改。
  • “类型”单选字段只允许您编辑每个值的代码。
  • 某些选择列表字段可能已作为项目设置的一部分被重新标记。

添加新值的提示

  • 如果您在选择列表中输入了值，我们建议您将其设为必填。
  • 遵循您添加的值的现有命名和编号协议，包括大小写字母、前缀、数字、空格和破折号。
  • 尽量避免在值中使用字母和数字以外的字符（例如 #、*、+）。
  • 检查拼写并确保值名称末尾没有空格。
  • 检查最大长度列以查看每个值的字符限制。

添加选择列表值

  1. 在页面顶部的项目选择器中选择您的项目。
  2. 点击“设置”，在“项目”下点击“项目设置”。
  3. 点击“文档”，然后选择“文档字段”。
  1. 找到您要为其添加列表值的字段。
  2. 点击三点菜单并选择配置选择列表值。
  1. 点击添加按钮。
  1. 在提供的字段中输入新值（如果是单选列表，还需输入代码）。点击添加。

Tip!

字母数字代码仅适用于单选列表字段，并可用于文档自动编号方案。

  1. 添加任意数量的值，然后点击添加到文档字段。
  2. 点击保存。

Tip!

如果您的项目有一个活动的级联元数据模板，则删除值的选项将显示为灰色。需要先移除级联元数据，然后才能移除值。

批量添加选择列表值

如果您有大量值要输入，可以导入它们。

  1. 点击下载模板并选择下载空模板以下载用于输入值的电子表格。
  2. 按照电子表格中的说明输入您的值（如果适用，还需输入代码）。
  3. 将电子表格保存到您的计算机。
  4. 点击导入值并选择添加值。
  1. 选择要导入的电子表格并点击上传。
  2. 您会看到您的电子表格已准备好导入。
  3. 点击保存以开始导入过程。
  1. 您将看到一条消息确认导入已开始。
  2. 导入完成后，您会在铃铛图标上看到通知。点击铃铛图标查看导入是否成功。

验证重复值

收到消息“新值不得包含重复项”？

为了防止意外重复值并避免混淆，Aconex 将尝试识别新输入值的变体是否已存在。它会暂时去除（或忽略）某些特殊字符，并与现有值进行比较。如果找到匹配项，则不允许输入新值。

验证规则如下：                                         

规则 示例
忽略大写字母 Value1 是 value1 的变体
忽略前导和尾随空格  value1 是 value1 的变体
忽略引号 value"1 是 value1 的变体
忽略连字符/破折号变体 value-1 是 value–1 的变体

连字符 -、短划线 (–) 和长划线 (—) 都被视为相同字符。

Tip!

Aconex 将允许 value1 和 value-1 作为单独的值输入。

此验证仅是一个临时后台过程，用于比较和检测潜在的重复项。如果未发现重复项，则系统中存储的实际值将保持输入时的状态。

此验证适用于文档字段类型选择列表（单选）和选择列表（多选）。

虽然允许在属性值中使用特殊字符，但我们建议在使用它们之前仔细考虑这些规则。

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