编辑或删除文档自动编号方案

更改文档自动编号方案。

更改文档自动编号方案不会影响已经根据该方案分配给文档的任何文档编号。.

有两种不同的方法来创建文档自动编号方案。您需要知道您的方案是在哪里配置的,这样您才能找到它进行编辑。

方案既可以仅使用文档字段来创建,也可以使用您已应用于文档类型的文档字段和项目字段的组合来创建。了解更多关于创建自动编号方案的信息

需注意的事项:

  • 一个文档自动编号方案必须至少有两个字段,其中一个必须是序号字段。
  • 只有已为您的项目启用的单选列表文档字段才会出现在 “格式” 列表中。
  • 一种文档类型只能被分配到一个文档自动编号方案中。

使用项目字段和文档字段编辑方案

  1. 设置中点击项目设置
  2. 点击文档,然后点击 文档类型
  3. 点击您想要应用自动编号方案的文档类型。
  4. 点击自动编号旁边的铅笔图标
  5. 对自动编号方案进行修改。
  6. 点击保存

仅使用文档字段编辑方案

  1. 从模块菜单中点击设置,然后在 项目项下点击项目设置
  2. 点击文档,,然后点击文档编号
  1. 点击您想要编辑的文档自动编号方案的名称。
  1. 根据需要,在 “名称” 字段中更改该方案的名称。

  2. 若有必要,点击 添加图标,为该方案添加更多格式元素。

  3. 若有必要,点击删除 图标,从该方案中移除一个格式元素。
  1. 对于方案中的每个格式元素,从列表中选择合适的项目。必须将其中一个元素设置为序号。 这通常是方案中的最后一个元素。
  1. 如果需要,您可以在任何分隔符列表中选择一个不同的字符。默认的分隔符字符是连字符(-)。
  1. 根据需要,在长度字段中更改序号的长度。
  2. 根据需要,在起始值字段中更改序号的起始数字。

从一个方案中添加或移除文档类型

  1. 如果需要,更改此方案所应用的文档类型:
  • 要将此方案应用于某一文档类型,请双击可用文档类型 列表中的一个文档类型。
  • 要从某一文档类型中移除此方案,请双击 已选文档类型列表中的一个文档类型。
  1. 点击保存按钮。

Tip!

自动编号方案无法被删除,但你可以从一个方案中移除所有的文档类型,这样它就不会产生任何作用了。