为添加到工作流的文档设置标注选项

为贡献者可以在工作流中的文档添加标注的方式进行配置。

您的组织如何处理工作流中的标注和文档的更改?

也许您将每个已标注的文档注册到“注册文档区”中,然后在其生成时也在其中注册每个修订的文档。

或者,您可以按日期收集所有标注的文档,而仅将修订内容注册到注册文档区中。在这种情况下,您可以将标注附加到工作流中,而不是将其注册到注册文档区本身中。

无论您的流程时什么,都可以通过Aconex对其进行管理。

  1. 点击模块菜单上的设置按钮,然后在项目下方,点击项目设定

 

  1. 单击审核选项卡。

  2. 向下滚动到标注选项(仅工作流)部分。
    默认情况下,两个选项都被选中。如果您不想使用某个选项,请取消选中。
    • 替换文件 –这允许工作流中的文档被取代,通常使用带有标注或注释的版本。这将替换注册文档区中的版本。
    • 在线标记 –这允许工作流参与者使用在线查看器来创建标注并将注释添加到正在审核的文档中。

Tip!

无论这两个选项如何,工作流参与者还可以将补充文件添加到工作流中。例如,他们可以将注释表单作为单独的补充文件附加。

  1. 请点击页面的右上角保存,保存新设置。