设置邮件的默认回复时间

如果需要确保特定的邮件类型在特定的时间范围内收到回复,可以使用必需回复来执行此操作。

作为项目管理员,您可以为需要回复以满足项目需求的所有邮件类型设置时间范围。这意味着发件人不再需要自己确定要回复的日期。

您可以使用“设置” > “项目设置”中的“回复时间范围”来执行此操作。从这里您必须:

  1. 选择邮件类型。这将打开一个您可以使用的所有邮件类型的列表。
  2. 为要更新的邮件类型选择编辑邮件表单
  1. 选择回复时间 / 未设置旁边的铅笔图标。
  1. 在编辑回复时间窗口中,选择设置批准的回复时间。这将打开用于设置回复的字段。

Tip!

默认邮件回复时间可以按工作日 (使用项目工作周) 或日历日 (一年中的所有天数) 计算。

  1. 您可以在此处设置天数,也可以添加一个工具提示,提供有关天数设置的更多信息。
  2. 完成后选择保存。如果您重新打开应用于批准的邮件字段窗口,您可以看到回复时间 / 未设置选项现在有了新的设置。您也可以在此处将其设置为必须回复