作为项目所有人组织，您可以将一个组织的访问权限切换为只读或归档。这可以阻止组织编辑或创建项目数据。
只读访问权限应该在何时被使用?
应当在仅储存参考资料的项目文档上使用只读访问权限,如OH&S(职业健康和安全)文档。
具有只读访问权限的组织可以访问什么内容？
他们可以接收和阅读项目邮件以及已更新的文档。
什么限制条件适用于具有只读访问权限的组织?
| 模块 | 具有只读访问权限的组织不能执行以下操作 |
|---|---|
| 文档 | 上传，替换，传送，自动更新，标为不再使用，还原为当前版本，执行批处理 |
| 邮件 | 创建新邮件，注册邮件，回复/回复所有，转发，批准，拒绝 |
| 工作流 | 创建模板，发起一个工作流，成为工作流管理员，审核工作流步骤 |
| 供应商文档 | 管理供应商文档 |
一个组织如何知道它在该项目上的访问权限存在限制?
具有只读访问权限的组织内的用户会看到该项目名称旁边有“只读”字样。
归档访问权限应该在何时被使用?
对不会再积极参与到您项目的组织应当使用归档访问权限。
具有归档访问权限的组织有哪些限制?
他们不能够接收邮件或已更新的文档。
应用于只读访问权限的组织的限制也同样应用于归档访问权限的用户。
具有归档访问权限组织的用户同时还无法看到该项目的地址目录，并且不能被重新邀请加入到该项目(除非该项目的所有人恢复他们为正常的访问级别)。
一个组织如何知道它在该项目上的访问权限存在限制?
具有归档访问权限的组织内的用户将会看到该项目名称的旁边有“归档”字样。
按照此处说明进行操作: 将一个组织切换为只读或归档访问权限。
