创建和导出邮件报告

选择要包含在报告中的项目邮件以及要报告的信息。然后将报告导出到Excel进一步处理或打印。

Aconex提供三种类型的邮件报告:

  • 导出到Excel-包括您已添加的所有列。参阅生成和导出自定义邮件报告。
  • 导出到Excel-扩展报告–包括所有列(甚至未显示的列)。参阅生成和导出扩展邮件报告。
  • 导出到Excel-标准报表–默认情况下,包含在Aconex中显示的列。参阅生成和导出标准邮件报告。

Tip!

  • 搜索结果列表中的所有项目邮件都在报告中,除非选择了特定邮件。
  • 报告将导出到临时文件。

生成和导出自定义邮件报告

  1. 在页面顶部的项目选择器中选择您的项目.
  1. 点击模块菜单上的邮件按钮,并在搜索下方,单击您要运行报告的邮箱:

 

  • 收件箱–您的组织收到的邮件。
  • 已发送–您的组织发出的邮件。
  • 草稿–由您的组织创建的邮件草稿。

 

  1. 搜索您要运行报告的邮件:

    • 从搜索页面顶部的下拉选择器中选择标签
    • 在超级搜索字段中输入邮件中包含的关键字。
       
  2. 点击搜索按钮。

Tip!

如果您的项目使用“邮件详细信息”,则可以在此处搜索包含在详细信息中的词或值。

  1. 可根据需要点击添加/删除列按钮更改报告栏目。
  1. 要删除栏目,请在选定的栏目列表中双击栏目名称。
  2. 要添加栏目,请在可用栏目列表中双击栏目名称。
  3. 要更改栏目顺序-在选定的栏目列表中点击栏目名称,然后单击向上和向下箭头按钮在列表中移动该栏目。
  4. 点击确定按钮,保存您的更改。
  1. 选中要包含在报告中的每封邮件的复选框。
  1. 点击报告按钮并选择导出至Excel
  1. 在打开的窗口中,选择:

 

  • 每位收件人一行 为每个收件人导出一行-报告中包含所有选定的栏目。
  • 每封邮件每行 为每个项目邮件导出一行-某些栏目不能包含在报告中。

 

  1. 在下一个屏幕中,您可以选择转到临时文件并搜索您的报告或返回到“邮件”工作区。

生成和导出扩展邮件报告

  1. 请参阅生成和导出自定义邮件报告中的步骤1-4。
  2. 如果需要,请选中要包含在报告中的每封邮件的复选框。
  1. 点击报告按钮并选择导出至Excel-扩展报告
  2. 运行以上步骤8和9以完成该过程。

生成和导出标准邮件报告

  1. 请参阅生成和导出自定义邮件报告中的步骤1-4。
  2. 点击报告按钮并选择导出至Excel-标准报告
  3. 运行以上步骤8和9以完成该过程。

Tip!

您知道您可以保存“邮件和文档”搜索,以便再次使用?查看此文章了解如何操作