使用“添加/移除栏目”以得到更清晰的文档和邮件显示

配置文档栏目

1. 双击“模块菜单”中的 文档 。
2. 单击 搜索 以查看您项目中的所有文档。
3. 单击搜索结果上方的 添加/移除栏目 按钮。

4. 在左侧,您会看到一个你要从中选择的 可用栏 列表。这些内容可能会有所不同,这取决于您的项目,但很有可能出现的栏目包括:

   1. 截止日期，将显示每个文档的到期日期

   2. 超链接，将显示一个文档的超链接

   3. 收到的传送文档，其中显示了发送给您的传送文档

   4. 已传送文档，它将显示您已经传送的文档

   5. 机密 标记。

   在右侧,您会看到当前您的视图中的 已选择栏 的名称。

5. 要添加栏目到您的视图,请单击在 可用栏 中的该栏目,然后单击向右箭头按钮。

6. 要从您的视图中移除栏目,请单击在 已选择栏 下方的该栏目,然后单击向左箭头按钮。

7. 要更改在您的视图中的栏目顺序,请使用在对话框右侧的向上和向下箭头键。

8. 如果在您更改完后,发现你不喜欢这样,请单击 重置 以返回到初始栏目选项。

添加和移除邮件栏目

请参照上面的文档部分提供的进程,但在步骤1中的“模块菜单”中选择 邮件 ，而不是 文档。

邮件-特定的栏目您可以考虑添加包含以下内容:

• 截止日期，显示回复邮件的最后期限
• 回复，显示回复邮件的编号
• 回复日期， 显示了回复的日期
• 已转发信息， 包括该邮件转发给了谁，何时，等等信息。
• 意见， 显示附加到邮件中的所有注释。

通过配置邮件中的相关栏目,您可以获得一个回复 RFIs和请求进程变化和更改的滚动画面，而且还有现场说明。 这对于您组织内部的 RFI报表可以有所帮助。