从一个已分配给您的工作流中启动子工作流

在一个分配给您的工作流程步骤内创建一个子工作流以添加步骤。

子工作流使您可以将步骤添加到已分配的工作流步骤中。(有关更多信息,请参阅什么是子工作流?)

例如,您可能需要与其他人一起协作,取得步骤结果。您可以启动一个子工作流, 该子工作流包括该流程的定义,并涉及其他各方。

您可能还需要将补充文件附加到您的子工作流例如,向该流程中涉及的各方提供指导。

Tip!

在子工作流完成或终止之前,没有人能够在原始工作流中移动文档。

启动一个子工作流

  1. 打开工作流。
    如果您需要步骤说明, 请参阅我们的从我的任务页打开一个工作流任务的帮助。
  2. 选择您想要提交到工作流程中的文档。
  3. 单击启动子工作流按钮。

Tip!

如果你是审查人同时启动工作流程 按钮不可用, 这意味着在该用户角色下,您没有启动工作流的权限。或者,该步骤是一个平行步骤,你不能从该步骤启动子工作流。

 

如果你需要使用启动工作流 ,但你的项目中 启动工作流按钮不可用, 请联系 Aconex客服

  1. 您将看到启动工作流程向导, 的第一页,名为选择文档 。您所选的文档应该在此处显示。如果您需要添加一些注释或说明给审核人,将它们作为一个补充文附加到此工作流
  2. 单击下一步按钮。
  3. 您将会看到选择工作流模板 页的向导。选择您要对此工作流进行使用的模板。默认情况下,您只能看到由您组织创建的工作流模板。 要搜索项目上所有组织所创建的模版,取消选中仅显示我组织的模版复选框。
  4. 单击下一步按钮。
  5. 你会看到向导的查看和编辑工作流设置页面.
  6. W工作流名称字段中输入一个您的子工作流的描述性的名称。
  7. 输入任何工作流指令到工作流注释字段。该信息对工作流中所有审查文档的参与者是可见的。

Tip!

您将看到一条警告消息如果:

  • 子工作流的完成日期晚于父工作流的完成日期
  • • 所有子工作流的参与者在父工作流中也是参与者。
  1. 传送设置部分填写您所需的字段。
  1. 最终传送–其他(抄送)收件人字段添加您想要复制的任何收件人。
  1. 13. 如果您需要,编辑子工作流的步骤详细信息及完成规则。
  1. 单击提交按钮以激活子工作流。您将会看到在您子工作流内的文档传送。

Tip!

如果您放入您的子工作流中的审查时限超出了原有工作流中该审查步骤所允许的时间,当您单击“提交”时,您将看到一个警告信息。 您可以选择忽略该警告信息,但要注意这对其他项目参与者及其交付件所产生的影响。

附加补充文件到工作流

Tip!

一旦您在补充文件选项卡, 上附加了文件,该文件便无法从工作流程中被移除。

  1. 单击补充文件 选项卡。
  2. 单击附加文件按钮。
  1. 要附加来自于您的电脑或局域网中的文件:
    1. 单击本地计算机/网络按钮。
    2. 单击浏览按钮,找到您要附加的文件。
    3. 单击打开按钮。
    4. 要添加另一个文件。单击附加另一个文件链接并返回步骤b。
  1. 点击确定按钮,上传所有选中的文件。
  1. 从您的注册区中附加文档:
    1. 超级搜索字段栏中输入您的搜索条件。
    2. 单击搜索按钮。
    3. 选中您要附加的每份文档的复选框。
  1. 单击确定按钮。
  1. 请输入任何您需要为每个附件添加的意见到意见字段。
  2. 单击确定按钮