Aconex设置用户首选项的完整指南。
除了Aconex默认设置,首选项设置可以设置为三个级别:
每一级别继承更高级别的首选项设置。 作为一个用户,您只能更改某些首选项,但不是全部。 您更改首选项的权限在不同项目之间会有所不同。
您对您的首选项所做的任何更改只会影响到您的帐户。
更改首选选项设置时,如果此首选项使用默认设置 的复选框已经打勾(优先使用默认值)您需要先取消勾选, 然后再更改设置。
用户首选项设置的说明如下。
如果您单击某“首选项”行却没有反应,那就意味着您的组织没有给予您更改该首选项的权限。
在页面顶部的设置仅影响您在页面顶部的项目选择器选中的那个项目。
选择文档类型 让您选择您可以使用的文档类型,虽然该设置通常被项目管理员控制在项目层级。 更改该设置能节省您将文档上传到注册文档区的时间。
选择文档状态 让您选择您可以使用的文档状态,虽然该设置通常被项目管理员控制在项目层级。 当您上传文档时这可以节省您搜索正确状态的时间。
在上传中将所有文档标记为机密 确保了默认情况下您上传至注册文档区的所有文档将被标记为机密。
为新建机密文档创建默认用户列表 让您查看并可以添加用户到可以自动访问您标记为机密的新文档的用户列表。
选择邮件类型 让您选择您可以使用的邮件类型,虽然此设置通常被项目管理员控制在项目层级。 更改该设置能节省您创建邮件的时间。
关闭Akamai网络加速 有助于您遇到Akamai网络加速器问题时提高连接到Aconex的速度。
选择默认打印中心 让您选择在应用程序中默认提供给您的打印中心。
登录时预载JAVA 可能需要被启用,当您试图上传文档时如果看到一个Java错误。
Java Applet上传文件 会激活一个Java小程序,帮助您每次上传多个文件。
选择压缩文件的默认语言 让您每当上传压缩文件时选择使用一种默认语言。
选择每次上传时压缩文件的编码语言 显示让您选择被上传压缩文件的语言的复选框。
注册区中的附加文档全搜索窗口可见 当您将文档附加到邮件时显示完整的搜索窗口,使您可以更容易地找到您想要的文档。
隐藏超级搜索排序弹出提示 隐藏有关改变排序次序有可能改变搜索结果的弹出提示。
隐藏搜索提示对话面板日期范围 隐藏搜索提示的日期。
设置默认时区假如Aconex的默认时区不是您所在地,您可以在此重新设定。
使用富文本编辑器(HTML)撰写邮件 撰写邮件时启用富文本编辑器。 对于纯文本邮件,请取消选中此设置。
发送邮件前检查拼写 让您所有的邮件在您发送它们以前自动完成拼写检查。
配置邮件签名 让您指定您Aconex邮件的纯文本和HTML签名。
配置邮件自动文本 让您指定文本自动插入到您撰写的每封邮件中,这样可以节省您撰写邮件的时间。
默认在邮件中扩展全收件人列表 在您收到的每封邮件里显示完整的收件人列表。不勾选此复选框,您将只能看到一个收件人名,除非您手动展开列表。
查看邮件时显示企业标志/em>确保您和发件人企业标志(如果可用),显示在您所有查阅的邮件中。
选择邮件通知的类型 让您选择您想要的方式来接收关于Aconex邮件的电子邮件通知。
通过邮件接收逾期通知 如果选中,将向您发送关于逾期任务的电子邮件提警。
当我被包括在注册电子邮件中时,发电子邮件通知我 可确保当您收到Aconex的注册邮件时您会收到一封电子邮件通知。
设置默认语言 让您选择Aconex应用程序和所有通知的显示语言。
选择默认拼写检查的语言 让您更改拼写检查的默认语言。
选择系统连接时长 让您选择在您使用网页浏览器访问Aconex时会使您自动登出Aconex的闲置时间的长度。
隐藏任务页面上“欢迎进入Aconex”横幅显示 允许您隐藏在“任务”页面上的该显示内容。
隐藏任务页面上新用户帮助图标 允许您隐藏在“任务”页面上的该显示内容。