创建发送邮件

创建邮件

1. 在主导航菜单中，单击邮件，然后选择空白邮件。

2. 现在在类型字段中选择一个选项。 执行此操作时，所有必填字段都会标记以星号。

3. 在收件人和抄送字段中输入收件人的姓名。 您可以通过以下方式找到他们的名字
   • 在搜索栏中键入其全部或部分姓名或组，然后按输入键。将添加匹配的结果，或者您需要从可能的收件人列表中进行选择。
   • 单击收件人或抄送链接并搜索目录。请参阅添加邮件收件人。

4. （可选）将文档、其他邮件或本地文件附加到邮件中。

5. 如果需要，请为列出的每个属性字段选择一个或多个值。 有些项目不使用邮件属性。

6. 从需要回复列表中选择回复类型，然后选择回复日期。这将设置邮件状态。
   
   每个收件人的状态可能不同。
   
   • 选择日期后，邮件将为每个 如果您不设置收件人设置“未完成”状态，直到他们或其组织中的其他人做出响应。如果他们错过了到期日期，它将自动设置为逾期状态。
   • 抄送收件人通常被认为不会主动回复，因此邮件将他们的状态显示为N/A。
   • 如果未设置截止日期，则所有收件人的邮件状态均为 N/A。
7. 在主题字段中填写有意义的内容说明，以便以后更方便地找到该邮件。

8. 填写邮件详细信息（如果可以）。必填详细信息用红色星号标识，但您在本节中包含的信息越多，就越容易查找和生成此邮件的报表。

9. （可选）如果已配置，请添加自动文本以预填充此邮件的正文：

• 将光标置于要添加文本的位置。
• 从列表中选择自动文本名称。 您可以根据需要添加任意数量的自动文本项目。

11. 完成邮件正文。 您可以输入消息或粘贴文本或图像。 使用“格式”菜单将格式应用于文本。

12. （可选）单击保存至草稿以稍后发送此邮件。 如果您将邮件保存为草稿，组织中的任何人都可以查看、编辑或删除该邮件。
13. 点击发送，所有收件人组织都可以看到该邮件（除非您将其标记为机密）。