介绍用户角色。作为组织管理员,您对组织中的用户及其如何与Aconex的交互负责。
拥有权利的同时也被赋予了重大的责任。 您可以管理组织中的用户如何与Aconex交互以及其信息访问权限。 您可以创建和禁用用户帐户,并管理用户权限,使他们能够访问系统不同区域的功能。
权限在用户角色中进行管理,用户角色被配置并分配给每一个用户。
当您的组织首次加入Aconex时,会获得一个默认用户角色集。但是,我们知道每个组织都有不同的需求,因此我们允许自定义用户角色。
如果您组织中的用户存在权限问题或无法访问某些功能,则需要检查已分配给他们的用户角色。 另请参阅用户角色安全资产定义。
让我们看一个例子。
Aconex是一个中立的系统。只有您(和您的同事)可以访问您组织的信息。这适用于我们的客服,他们无法更改您用户的权限-作为管理员由您来管理此权限。
我们可以看到两个角色的上传新文档的权限被设为了“不适用”。 实际上,该角色似乎在“文档”模块中没有太多权限,因为许多权限被设置为“N/A”(或“不适用”)。 如何设置工作的准许,否决及‘不适用’?
您至少有三个选择来解决此问题:
Aconex中的权限通常被称为“安全资产”或“权限资产”。
请注意,“文档管理员”角色的权限必需设为准许,以及Patrick可能需要访问的其它权限。
让我们选择选项2,并为他分配“文档管理员”角色。
请点击分配用户角色返回上一页。
勾选“文档管理员”角色,然后单击保存。
在选项1之后,将授予基本角色的权限并解决Patrick的问题,但是我们要记住,这还将对分配了基本角色的所有用户授予权限。