解决您用户的权限问题

介绍用户角色。作为组织管理员,您对组织中的用户及其如何与Aconex的交互负责。

拥有权利的同时也被赋予了重大的责任。  您可以管理组织中的用户如何与Aconex交互以及其信息访问权限。  您可以创建禁用用户帐户,并管理用户权限,使他们能够访问系统不同区域的功能。  

权限在用户角色中进行管理,用户角色被配置并分配给每一个用户。

当您的组织首次加入Aconex时,会获得一个默认用户角色集。但是,我们知道每个组织都有不同的需求,因此我们允许自定义用户角色。

如果您组织中的用户存在权限问题或无法访问某些功能,则需要检查已分配给他们的用户角色。  另请参阅用户角色安全资产定义。

让我们看一个例子。

Tip!

Aconex是一个中立的系统。只有您(和您的同事)可以访问您组织的信息。这适用于我们的客服,他们无法更改您用户的权限-作为管理员由您来管理此权限。

示例:帮助Patrick上传文档

Patrick,要求您的一位同事上传一份文档。  他按照支持文章中概述的步骤进行操作,但无法看到上传新文档选项。  他询问客服寻求帮助,他们将他推荐给他的组织管理员(也就是您),并进行一些步骤来分配用户角色。  

让我们看一下Aconex中Patrick的权限。

设置>分配用户角色我们将搜索Patrick。

我们可以看到他被分配了两个用户角色。“基本”和“基本+”。

这并没有告诉我们有关Patrick可以访问的特定权限的更多信息,所以让我们单击配置用户角色设置查看授予的这些角色的权限。

我们可以看到两个角色的上传新文档的权限被设为了“不适用”。  实际上,该角色似乎在“文档”模块中没有太多权限,因为许多权限被设置为“N/A”(或“不适用”)。  如何设置工作的准许,否决及‘不适用’?

您至少有三个选择来解决此问题: 

  1. 为已分配的其中一个角色授予所需权限
  2. 分配角色 - 已授予所需的权限。
  3. 创建一个新角色,授予权限并分配。

Tip!

Aconex中的权限通常被称为“安全资产”或“权限资产”。

请注意,“文档管理员”角色的权限必需设为准许,以及Patrick可能需要访问的其它权限。 

让我们选择选项2,并为他分配“文档管理员”角色。

请点击分配用户角色返回上一页

勾选“文档管理员”角色,然后单击保存

Tip!

在选项1之后,将授予基本角色的权限并解决Patrick的问题,但是我们要记住,这还将对分配了基本角色的所有用户授予权限。

Patrick现在可以上传文件恢复历史版本创建文档传送

现在,您已了解Aconex中用户角色和权限的基础知识,并且正成为一名高效的组织管理员!