了解安全资产权限及其在组织中的使用情况。
下表介绍了可以授予您组织中的用户的权限。 某些说明包含指向文章的链接，其中包含有关权限及其使用方法的更多信息。
每个组织的用户角色由各个组织的组织管理员管理。 您无法查看或编辑其他组织的用户角色权限。
某些权限适用于您的 Aconex 实例或项目上可能不可用的功能。
正在寻找每个角色的默认权限？下载包含所有详细信息的Excel文件。
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组 |
子组 |
安全资产 / 权限 |
说明 |
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管理 |
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这些权限通常与组织管理员角色关联。 |
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创建新用户 |
在您自己的组织中创建新的用户帐户。 |
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编辑所有用户信息 |
编辑您自己组织中用户的登录名，电子邮件，密码和其他详细信息。 |
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编辑组织信息 |
编辑您自己组织的详细信息，如简称和地址。同时还授予首选项中“组织”选项卡的访问权限。 |
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分配用户角色 |
访问您自己组织中的用户角色分配。将用户角色 (即基本用户，组织管理员)分配给组织中的用户。 |
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配置用户角色 |
访问您自己组织中的用户角色配置。创建角色并授予/否决权限。 |
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用户帐户 |
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一般 |
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编辑自己的用户信息 |
编辑您自己的用户详细信息，如登录名或电子邮件地址。允许您重置自己的密码。如果没有此权限，您将需要您的组织管理员设置密码 (如果密码过期)。 |
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编辑用户级别会话持续时间 |
编辑您的登录超时。空闲会话超过设定的时间后， Aconex 将自动登出。 |
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配置用户通知类型。 |
设置通知首选项。 |
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配置用户通知附件大小限制。 |
设置电子邮件通知的最大文件附件大小限制。(如果您的通知设置为包括附件)。如果附件大于设置的限制，则该附件将会将被赋予一个链接。 |
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创建访客用户 |
在您自己的组织中创建访客。或者，如果被授予了查看全局目录的权限，在其他组织中创建访客。 |
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通过移动应用程序访问 |
允许登录 Oracle Aconex 移动版。 |
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通过网络服务API访问 |
此资产已被REST API集成ID 或 OAuth 客户端和/或 GraphQL API取代。请求集成ID 或 OAuth 客户端 |
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登录 |
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通过双重验证访问 |
通过双重验证登录。首次登录时，系统将提示您使用身份验证器设置您的帐户。 |
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重置双重验证 |
允许授权用户为组织中的其他用户重置双重验证（2SV）注册。请参见位组织中的用户重置双重验证(2SV) |
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通过单点登录访问 |
必须使用单点登录(使用公司网络)。默认情况下，此资产不可用，因为它需要与您的IT部门一起进行配置。如果您想在组织中使用单点登录（SSO）登录，请联系您的Oracle Aconex代表。 |
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目录 |
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查看全局目录 |
访问全局目录以查看当前 Aconex 实例(项目位置)中的所有用户。需要邀请用户参加项目。 |
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编辑目录可见性 |
在全局目录中显示或隐藏组织中的用户。隐藏在全局目录中的用户将无法被邀请参与项目。请参阅项目邀请模式 |
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邮件 |
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一般 |
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查看组织的项目邮件 |
查看组织内的任何人发送或接收的邮件 (不包括机密邮件)。如果未授予此权限，您只能看到自己的邮件。在没有此权限的情况下，“仅限我的邮件”的选取盒是隐藏的。 |
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创建邮件 |
在Aconex内创建新邮件，回复邮件或转发邮件。 |
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允许在发送前设置邮件编号 |
在发送邮件前保留一个邮件编号。 |
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将已发送邮件作为您的回复 |
将已发送邮件标记为您对主题的正式回复。用于更新父邮件的状态并清除过期任务。 |
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关闭线程中的组织邮件 |
将您的组织发送的任何邮件设置为“已关闭”。这将正式将流程标记为已完成并清除所有相关任务。 |
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通过 Outlook 插件访问 |
允许访问 Outlook 插件。 |
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搜索 |
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共享保存的搜索 |
与组织中的所有用户共享“已存盘搜索”邮件。项目所属组织也可以与项目中的所有用户 / 组织共享已存盘的搜索。 |
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编辑 / 删除共享的已存盘搜索 |
编辑或删除组织中用户创建的“已存盘搜索”邮件。 |
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邮件批准 |
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可以成为邮件审批人 |
可以在“邮件批准”中配置授予的用户，以批准或拒绝从组织发送的邮件。 |
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配置项目的邮件批准 |
为组织内的邮件审批人配置特定邮件类型。适用于您的组织正在参与的特定项目。 |
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配置组织的邮件批准 |
为组织内的邮件审批人配置特定邮件类型。适用于您组织正在参与的所有项目。 |
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文档 |
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一般 |
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创建文档传送 |
通过传送将已注册文档发送给其他组织。 |
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运行传送历史记录报告 |
运行一份报告，显示贵组织已将哪些文档传送给其他组织。 |
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运行自动更新已传送的文档 |
选择报表中的文档，并检查项目中的哪些组织需要更新版本。直接从报表发送传送。 |
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上传新文档 |
将文档上载并注册到组织的文档注册中。如果没有此权限，您仍可以上载和查看临时文件，您只是不能将其移至“文档注册区”。 |
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创建占位符 |
允许用户使用新的上传体验添加占位符。 |
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编辑文档机密等级 |
在组织的文档注册区中将文档设为机密。控制组织中用户对该文档的可见性。 |
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更新文档 |
更新单个或多份文档。 |
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手动更新传送附件 |
从传送中，选择接收到的文档和“更新注册”以使用新版本更新组织的注册区。允许用户在组织首选项“自动更新带传送附件的文档注册 (工作流除外) ”设置为“否”和 / 或“接收工作流传输时自动更新文档注册”设置为“否”的情况下手动注册接收到的文档。 默认情况下，传送将自动更新您的注册区。 |
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共享上传配置文件 |
与项目中的所有用户或您自己的组织共享上传配置文件。 |
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访问批量处理 |
访问批量处理功能，通过Excel电子表格上传/更新多个已注册文档。要求具有上传新文档和替换文档的权限。 |
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解锁任何文档 |
单击文档注册区中文档上的挂锁图标将其解锁。只能解锁用户手动锁定的文档。如果文档被另一个进程 (如工作流) 锁定，则任何用户都无法解锁该文档，必须在工作流中对该文档进行管理。已锁定的文档不能被替换或添加到审核过程中。 |
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将历史文档还原到当前版本 |
选择历史文档版本，并使其在组织的文档注册区中保持最新，以便可以将其替换和 / 或置于审核流程中。 |
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将文档标记为不再使用 |
允许用户将当前文档的状态更改为“不再使用”。我们强烈建议您限制有权访问此功能的用户和角色的数量。了解原因 |
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搜索 |
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搜索注册文档区 |
访问组织的文档注册区并搜索文档。如果没有此权限，您仍然可以上传和查看临时文件。 |
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共享已存盘搜索 |
与组织中的所有用户共享已存盘文档搜索。项目所属组织也可以与项目中的所有用户 / 组织共享已存盘的搜索。 |
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编辑 / 删除共享的已存盘搜索 |
编辑或删除组织中用户创建的文档已存盘搜索。 |
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关联项 |
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管理关联项 |
创建，更新和删除文档关系。关系允许用户将一个文档链接到另一个文档，说明文档之间存在的关系类型 (即：一个受另一个文档的影响，一个引用另一个文档，等等)。您必须是项目所属组织。阅读有关关联项的更多信息。 |
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打印请求 |
打印请求 |
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查看打印请求 |
查看您的组织创建的打印请求。 |
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创建打印请求 |
为注册为“打印中心”的组织创建打印请求。 |
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第三方服务 |
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访问框 |
从访问框框上传文件。 |
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访问 Dropbox |
从 Dropbox 上传文件。 |
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访问 Office Online |
使用 Office Online 集成打开 Office 文件 (如 Aconex 中的 Word 文件) 并联机编辑。需要 Office 365 订阅。 |
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阅览器 |
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使用阅览器查看文件 |
在在线阅览器中打开文档并查看其中的标注。 |
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在文档审核过程中标注文件 |
在审核过程中，使用在线阅览器在注册文档中创建标注，例如工作流审核。 |
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在文档注册区中标注文件 |
直接从文档注册区中使用在线阅览器标注文档。 |
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工作流 |
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审核工作流 |
审核在工作流程中分配给您的文档。 |
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启动工作流 |
将文档置入工作流审核流程。 |
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创建/编辑工作流模板 |
在组织中创建或编辑工作流模板。 |
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共享已存盘搜索 |
与组织中的所有用户共享工作流已存盘搜索 |
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编辑 / 删除共享的已存盘搜索 |
编辑或删除组织中用户创建的工作流已存盘搜索。 |
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工作流管理员 |
管理由组织用户启动的工作流。访问发起人工具，如重新分配，跳过和终止。 |
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洞察分析 |
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访问洞察分析 |
显示 "洞察分析" 模块以访问流程洞察和报告。 |
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访问报告 |
访问 " 洞察分析 "菜单下的 "报表" 选项以创建标准和自定义报表。 |
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创建私有报表布局 |
向自定义报表添加新布局 |
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创建新的私有报表 |
为自己创建项目自定义报表 |
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创建项目组织报表 |
创建可与您组织所有用户共享的项目自定义报表 |
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创建项目报表 |
创建可与项目中所有组织的所有用户共享的自定义报表 |
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项目 |
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其中的许多权限仅对项目所属组织生效。这些权限通常与项目管理员角色相关联。 |
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一般 |
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导出项目设置 |
此资产与尚未发布的功能相关。一旦该功能正式发布，我们将告诉您它的作用。 |
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创建和编辑项目字段 |
创建自定义项目字段，然后可以在“邮件”，“文档包”和“字段”使用。使“项目字段”菜单在“项目设置”中可见。 |
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编辑项目设置 |
配置项目设置，例如项目中的每个组织都可以使用哪些邮件和文档类型。
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编辑项目密码和会话设置 |
设置项目范围的安全首选项。您项目中的用户需要遵循最大密码过期和空闲会话持续时间。取决于被授予的“编辑项目设置” |
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配置邮件表单 |
向邮件类型添加项目字段以配置邮件流程。取决于被授予的“编辑项目设置” |
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编辑字段权限 |
配置项目中的用户可以查看/选择项目字段中的哪些值。取决于被授予的“配置邮件表单” |
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上传/更新时编辑文档字段选择列表值 |
直接从文档上传屏幕向文档选择列表字段添加值。取决于被授予的“编辑项目设置” |
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配置邮件分发规则 |
为项目中的特定邮件类型创建邮件分发规则。取决于授予的“编辑项目设置” |
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管理级联元数据 |
允许项目所有者在上传时设置某些文档标签之间的关系，以便仅在选择其他标签后显示。请参阅在项目中使用级联元数据。同时必须被授予“编辑项目设置”角色。 |
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项目参与者 |
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查看项目参与者 |
访问项目参与者并查看参与项目的所有用户。 |
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控制项目目录可见性 |
通过项目参与者在项目目录中显示或隐藏用户。隐藏在项目目录中的用户称为“影子”用户。撰写邮件时，影子用户无法在“收件人”或“抄送”字段中作为收件人输入。 |
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添加用户 |
通过项目参与者向项目添加用户。同时还需要“项目参与者列表” - “查看”。 |
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删除用户 |
通过项目参与者从项目中删除用户。 |
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特定组织 |
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配置访问控制 |
限制对组织文档注册区中某些文档的访问。 |
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模型 |
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在导航菜单上显示为模型或BIM。 |
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模型探索 |
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访问模型 |
允许访问模型探索中的视图模型。 |
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创建模型栈 |
创建模型堆栈并管理组织中任何用户从文档注册表连接的模型。 |
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模型协作 |
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模型协作是一个单独许可的模块。有关在项目中使用此功能的详细信息，请与Oracle Aconex代表联系。 |
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创建设计问题 |
在模型协作和插件集成中创建设计问题。 |
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创建问题集 |
在模型协作和插件集成中创建设计问题集。 |
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设计问题管理员 |
管理由组织中的任何用户创建或分配给他们的设计问题。 |
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文档包 |
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单独许可的模块。有关在项目中使用此功能的详细信息，请与Oracle Aconex代表联系。 |
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发送文档包 |
将文档包传送给其他用户。 |
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创建文档包 |
在您的组织中创建一个新的文档包，该文档包可以发送给其他组织。 |
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共享已存盘搜索 |
与组织中的所有用户共享文档包已存盘搜索。 |
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编辑 / 删除共享的已存盘搜索 |
编辑或删除由组织中的用户创建的已存盘搜索。 |
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供应商文档 |
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单独许可的模块。有关在项目中使用此功能的详细信息，请与Oracle Aconex代表联系。 |
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共享已存盘搜索 |
与组织中的所有用户共享“供应商文档”已存盘搜索。 |
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编辑 / 删除共享的已存盘搜索 |
编辑或删除组织中用户创建的供应商文档已存盘搜索。 |
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供应商文档管理员 |
创建新的供应商文档包。同时还授予对发起人工具的访问权限，以管理由您的组织启动的供应商文档包。发起人工具包括“添加 / 取消文档”，“编辑收件人”和“标记为已提交”。 |
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招标 |
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单独许可的模块。有关在项目中使用此功能的详细信息，请与Oracle Aconex代表联系。 |
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查看组织的招投标 |
查看您的组织发送和接收的所有投标书。 |
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创建招投标回复 |
为您的组织收到的招投标创建提交 (报价)。 |
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创建招投标邀请 |
创建从您的组织发送的新招标邀请。 |
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创建招投标补遗 |
为贵组织发出的招标邀请创建补遗。允许您添加详细信息或文档，并更改招投标的截止日期 |
