付款申请用于记录合同的工作或进展，通常构成发票的基础。
成本中的付款申请有一个内置的流程，用于控制付款申请的提交、审核和批准。当合同被共享时，下游组织可以提交付款申请，但上游组织负责评估和批准。
付款申请需要经历几个步骤，从创建、提交、评估到批准。在某些情况下，付款申请可以在一个步骤中创建并批准。
在共享合同中，付款申请可以由下游组织或上游组织创建。
新的付款申请和评估会被创建为草稿，直到状态改变之前这些草稿将保持私密状态。共享合同中的草稿付款申请可以被删除，但一旦提交或批准后，则不能删除。只能更改状态。
下游组织有机会撤回已提交的付款申请，或上游组织通过请求重新提交将其退回。上游组织还可以撤回已批准的付款申请进行编辑或要求将其发回重新提交。
对于未共享的合同，您的组织可以创建、编辑、更新状态并删除付款申请。
当付款申请创建时，它会拍摄合同支付项目的快照。即使合同变更已批准或添加了另一笔付款申请，这些项目通常不会更新。
付款申请在成本中按顺序排列，之前付款申请的值会反映在当前付款申请中。付款申请的序列号显示在付款申请部分。
在提交之前，草稿付款申请可以使用最新的合同值进行更新。同样，在“评估”阶段的最新付款申请也可以更新。
如果您已经创建了付款申请并需要更新合同值，请按照以下步骤操作。
可以为处于“进行中”、“已批准”和“缺陷与责任”状态的合同创建付款申请。
付款申请会自动显示创建时存在的合同支付项目。如果在创建付款申请后添加了合同支付项目，它们不会自动显示。您可能可以使用更新草稿流程来引入新的或更新的支付项目。
作为上游组织，当您收到提交的付款申请时，您可以评估请求的金额，并可以选择按原样接受申请，或者在批准之前为每个项目输入不同的金额并提供理由。
对于未共享的合同，您仍然可以按照此流程创建并提交付款申请，或者您可以创建并立即批准付款申请，按照前面部分的步骤操作。
如果付款申请提交后需要更新，上游组织可以使用请求修订操作。这通常发生在请求金额有数据输入错误或缺少文档和附件时。上游组织可以添加摘要或逐项说明，解释下游组织需要修改的内容。
注意：只有共享合同中的上游组织可以使用请求修订操作。下游组织可以在付款申请批准之前撤回已提交的申请进行修改。
邮件、文档、照片及其他文件都可以附加到付款申请中。它们可以设置为仅对您自己的组织可见，或者可以共享给其他组织。
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只有附加的文件可以共享，文档和邮件必须单独传输或转发给其他组织。链接到付款申请的文档和邮件仅对您的组织可见。
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