开始使用 Aconex Connected Cost 管理合同

成本中合同的结构如何？

在 Aconex Connected Cost 中，合同反映了提供商品和服务的双方之间的真实协议。

在成本中，这两方分别称为上游组织和下游组织。上游组织是支付商品和服务费用的一方。下游组织是提供商品和服务的一方。

具体取决于组织的角色，在成本中，合同可作为上游合同或下游合同创建，它们的功能略有不同。 

• 下游合同（你的组织是上游方）：被视为承诺，支付记录为组织的成本。
• 上游合同（你的组织是下游方）：被视为收入来源，并可用于推动项目预算。

每个合同都有合同项的明细，构成合同的详细范围和价值。下游合同在成本工作表中显示为承诺和成本，而上游合同则显示为收入。

上游合同可用于使用成本工作表上的"已核准预算方法"设置管理各个控制帐户或要素的已核准预算。

合同创建后，合同更改和付款申请流程可以开始捕获协议和付款审批的变更。 

注：在某些地区，合同变更称为变更单，付款申请称为进度申报。

合同协作

下游合同可以与Aconex中的其他组织共享，以实现协作。当合同被共享时，下游组织可以创建并提交合同变更和付款申请，供上游批准。 

在处理共享合同时，双方都可以创建合同变更和付款申请，但只有上游组织可以批准它们。

成本中内置了用于草拟，提交和批准合同变更和付款申请的流程。在起草过程中，详细信息对其他组织不可见。

合同和外币

合同可以以不同于成本工作表中用于预算的项目本位币创建。合同中选择的货币适用于所有的合同付款项目、合同变更和付款申请。

成本使用项目汇率将合同金额转换为项目货币，以便您可以根据预算和预测跟踪承诺和实际成本。

合同计算

Aconex Connected Cost使用您的合同数据应用一些基本的逻辑和计算。如果您拥有项目控制许可证并且使用成本工作表，合同金额将反映在每个控制账户中，以便您可以跟踪项目支出。

如果您拥有项目控制许可证，则上游和下游合同将链接到更改事件和控制帐户。

以下是适用于下游合同的一些基本规则。上游合同当前未链接到成本工作表，对任何金额都没有影响。

有关成本计算的更多详细信息，请访问 成本工作表计算。

使用没有预算的合同

Aconex上的所有组织都可以使用成本来创建和共享合同。 
支付项目控制许可证费用的组织还可以访问成本工作表来管理预算、进度、挣值等。有关可用功能的概述，请参阅 Aconex Connected Cost简介。

如果您的组织只有合同管理功能，成本将得到简化，使您能够快速轻松地处理合同。无论许可证如何，合同都以相同的方式创建，唯一的区别是合同项目是否链接到成本工作表上的预算。

在下面的屏幕中查看"项目控制"和"合同管理"许可证之间的区别。

了解超额计费和合同验证规则

成本对合同执行业务验证规则，以确保变更和付款申请不违反基本的成本管理原则。如果需要超额开单，则可以绕过每个合同的规则。

如果需要超额计费，可以在合同注册表上勾选“允许超额计费”选项。

两条相关规则是：

1. 合同总计开票百分比必须小于或等于100%。
2. 每个付款项的开票百分比必须小于或等于100%。

规则1 适用于合同的总金额，当合同包含负数付款项时很有用，如下例所示。 
此规则也适用于提交和批准合同变更时，以防止负面变更导致合同价值低于所有实际总金额。 
如果没有这一规则，项目1和项目2的全额付款申请可能会被批准，这将导致付款超过合同的总价值。

注意：规则 1 可防止出现下表中的情况。

规则2 类似于规则1，但适用于合同上的每笔支付项。总合同金额可能小于或等于100%，但单个支付项仍可能超过100%。

注意：规则 2 可防止出现下表中的情况。

禁用验证

Oracle支持按合同禁用合同验证。如果您的项目需要在禁用验证的情况下运行合同，请联系支持部门。           

启用验证

在重新启用验证之前，总合同值必须小于或等于100%的发票比例（规则1），并且所有支付项的发票比例必须小于或等于100%（规则2）。
验证只能由Oracle手动重新启用。请联系Oracle支持部门以重新启用验证。