将您注册区中文档设为机密

需要对现有文件保密吗?您无需上传新版本即可做到。

如果您正在上传只有某些人才可以访问的文档,请将其标记为机密。

  1. 检查您是否选择了正确的项目。
  2. 请点击文档
  3. 找到您要设为机密的文档,然后单击文档标题。
  1. 在“文档属性”页,单击保密按钮。

 

  1. 在保密性弹出窗口中,单击复选框将文档设为保密。
  1. 保密性弹出窗口将展开以显示访问控制列表。默认情况下,您的姓名将显示在列表中。
  1. 输入您组织中需要访问文档的人员的姓名,系统会显示建议的名称-单击正确的名称以给予他们访问文档的权限
  1. 该人员的姓名将出现在列表中。您可以根据需要添加任意数量的人员。
  2. 添加完名称后,请点击确定

该文档现已标记为机密。只有您和访问权限列表中的人才能查看文档。

如果您点击页面右上方的“返回”按钮,则会看到您的文档已在注册文档区中被标注图标。这表明该文档是机密的。

注意:只有文档的特定版本被设置为机密。如需要,也可以将文档的其他版本标记为机密。要查看文档的先前版本,请选择显示文档记录复选框。  您也可以使用批量替换一次为多个文档设置机密性。