使用批处理添加或更新文档

步骤 1.下载空白元数据文件

1. 请点击文档
2. 在操作下方，点击批处理。
3. 点击新建批处理按钮。

4. 在标题字段中为您的批处理作业命名。这样，如果您稍后回来继续工作，就可以轻松找到。命名还将使相关的文档报表更加具有意义。
5. 点击元数据模板按钮。

注意事项

• 元数据模板包含当前项目中所有文档字段的列。显示为粗体的列为必填项，必须填写完整才能继续流程。 所有其它字段均为可选字段。
• 项目各有所不同，项目管理员可以根据项目情况更改字段。在您工作的每个项目中，您看到的列可能有所不同。开始新的批处理时，应始终从新的元数据模板文件开始。
• 对于多选字段，请键入相关值并使用逗号对这些字段进行分隔。输入的值必须与系统值完全匹配。
• 如果在项目的文档类型中使用项目字段:
  • 您将看到每一种文档类型的工作表，以帮助保持内容井然有序。
  • 单选字段显示为下拉列表，以便更快，更准确地输入数据。
  • 您可以在模板的第一个工作表中找到指导您完成各个步骤的说明。
  • 导入流程从左到右读取工作表。如果文档正在将其文档类型从一个版本更改为下一个版本，则可以更改工作表的顺序以实现正确的版本排序。请勿删除任何工作表，否则该流程可能会失败。
• 熟悉该过程后，您可以选择在单个工作表中批量上传所有文档。

步骤 2.在元数据文件中输入文档的详细信息

接下来，打开电子表格，填写文档的详细信息。

为使此操作更容易，您可以根据需要剪切和粘贴来自报表或其他系统(如CAD)的信息。

请记住，如果文档编号已存在，则会使用您在此处输入的详细信息进行更新。

1. 打开您的元数据模板文件。
2. 填写所有必填字段。这些字段在文件中以粗体显示。
3. 在文件字段中，如果要替换当前文件，请输入替换文件的完整文件名(包括文件扩展名)。这是您将在下一步中上传到临时文件区的文件名。例如，DRW-0012_C.pdf。
4. 根据需要填写模板中的其他字段。
5. 检查您是否在元数据模板中输入了正确的文档编号。
6. 将元数据另存为Excel文件。

步骤 3.将文档上载到临时文件区

有两种方法可以上传文件：

• (推荐)如果您使用的是新建上传，请使用文档菜单中的添加/更新文档 上传文件后，单击保存在临时文件中。
• 如果您使用的是经典上传，请使用多文件上传工具。将文件上载到临时文件区后，回到此流程。请勿将这些文件移动到注册区。

在任何一个上传流程结束时，您都将看到一个确认消息，即上传的文件已在您的临时文件区中。

步骤 4.测试您的模板

现在测试您的元数据模板以检查错误。测试后，在运行批处理作业之前，查看日志文件并修复任何错误。

1. 单击元数据文件按钮上传已保存的元数据模板。

2. 请点击本地计算机/网络按钮。
3. 单击选择文件。
4. 选择之前已保存到计算机的元数据模板。
5. 点击附加。您将看到模板的名称显示在元数据文件按钮的旁边。
6. (可选)您可以通过单击规则按钮来更改默认批处理规则。在大多数情况下，您不需要更改默认值。但是，如果您只更新文档，则可能需要选择仅替换文档规则。下面是每个规则的说明。

7. 点击测试按钮。
8. 大约10秒钟后，单击刷新按钮。
9. 您会看到一个文件出现在日志文件区域的旁边。单击它可打开日志文件。

注意：如果未显示该文件，请再等待10秒钟，然后再次单击刷新直至其出现。您可能需要重复几次。

10. 检查日志文件中的结果列。
11. 如果所有内容都标记为Okay，请继续执行下一步以运行批处理。
12. 如果有任何需要更正的错误：

• 在Excel中编辑元数据文件并修复错误。
• 在Aconex中，单击复制按钮以创建具有相同详细信息的新作业。
• 单击元数据文件，然后使用更新后的元数据文件重复测试过程。

<ol start="2">
<li>点击刷新按钮。</li>
<li>打开日志文件报告。</li>
<li> 检查结果列中的所有文档是否记录了‌Okay‌。 </li>
<li>如果没有错误，则您的文档已在文档注册区中更新。</li>
</ol>