为Aconex用户创建Lobby帐户

创建Lobby帐户

1. 在Aconex中，为您的新用户创建Aconex账户，并将其添加到他们需要访问的任何项目中。

   他们将收到一封电子邮件以确认这一点，并要求他们设置密码。他们可以忽略此操作。

2. 在constructionandengineering.oraclecloud.com登录Lobby
3. 从导航栏左上角的菜单中选择组织。

3. 选择正确的组织，然后单击查看用户。您需要一次添加一个组织的用户。

5. 您将看到该组织中的用户及其状态的列表。使用屏幕顶部的筛选器显示具有特定状态的所有用户。

状态为：

• 活动-处于活动状态的Lobby或Aconex账户
• 已锁定-当前已锁定的帐户。多次输入错误的密码将锁定帐户。用户可以通过重置密码来解锁其帐户。请参阅重置您的Lobby帐户密码，或重置您的Aconex密码。
• 已禁用- 已禁用的帐户。Lobby管理员可以禁用或启用Lobby帐户。Aconex组织管理员可以禁用或启用Aconex帐户。

6. 单击该行中的复选框，选择一个或多个用户，然后单击屏幕右上角的迁移用户帐户按钮。单击第一个复选框以选择所有用户。一次最多可选择500个用户。

7. 每个人都使用他们的电子邮件地址登录Lobby。您可以为每个用户选择一个操作。我们将根据他们的状态提出行动建议。

8. 如果没有任何冲突，请跳到确认更改。

解决冲突

如果两个用户帐户共享一个电子邮件地址，但名称不同，我们需要您告知我们，此人拥有两个帐户，或是两个使用共享电子邮件地址的人。

要解决该冲突：

1. 单击解决按钮。
2. 对话框将显示两个冲突帐户的详细信息。
3. 选择这些是不同的人或这些帐户是同一个人的，然后单击继续。
   • 对于不同的人，请输入每个人的单独电子邮件地址。他们将使用此电子邮件地址登录Lobby。
   • 对于同一个人，请为此帐户选择正确的名称。这通常应该是人员的姓名，而不是其角色，例如Flo Halstead而非文档管理员。
4. 单击继续以解决冲突。
5. 解决所有冲突后，单击继续执行步骤5中的操作。
    

我应该选择哪个选项？

他们是不同的人

如果两个不同的人使用Aconex并共享一个组电子邮件地址，则应选择这些人是不同的人。 

将创建两个单独的Lobby账户，并与其现有的Aconex账户相关联。电子邮件地址也将是用户名。但是，这不会影响Aconex中的电子邮件联系地址。他们仍将收到通知。

例如：

Susanna Sipes和Jamal St. Laurence都在Majestic builders的评估部门工作。它们都有单独的Aconex帐户，但两个帐户都配置为向estimating@majesticbuilders.com发送通知。

他们的组织管理员选择这些人是不同的人，并输入susanna.sipes@majesticbuilders.com和jamal.stlaurence@majesticbuilders.com作为他们的个人电子邮件地址。

Susanna和Jamal将收到发送到其个人电子邮件地址的电子邮件通知，让他们知道已创建其Lobby帐户，并且他们设置了用于其电子邮件地址的密码。

下次他们在Aconex中收到传送时，通知仍会发送到estimating@majesticbuilders.com，因此Susanna和Jamal都收到了该通知。

这是同一个人

如果同一人使用不同的用户名访问Aconex，则应选择这些帐户用于同一人。

将为此人创建一个单个Lobby账户，并关联两个Aconex账户。用户将能够选择访问项目时要登录的Aconex用户。

例如：

Flo Halstead是Majestic Builders项目的文档管理员。她在大多数工作中使用自己的个人Aconex帐户，但当她要登录以在组织中进行更改时，也使用管理员用户帐户。

她选择这些帐户用于同一个人。她仍将有一个包含电子邮件地址和密码的Lobby帐户，用于访问Lobby和所有Aconex项目。当她访问Aconex项目时，她可以选择是以flohalstead还是adminuser的身份访问。

确认更改

接下来，您将看到一个对话框。如果操作卷的外观与预期不一致，请单击"返回"。否则，单击迁移进行确认。迁移过程中，您将看到"正在进行"屏幕。迁移可能需要几分钟时间。

最后一个摘要屏幕显示每个用户及其帐户状态。您可以在.csv文件中下载此信息。