将用户迁移到Lobby

步骤 1.查看您的用户帐户

查看您管理的所有用户帐户：

1. 确保所有用户帐户都与相关的Aconex组织准确关联。
2. 运行用户详细信息，分配和配置报表以获取组织中的用户列表。使用报表以:

• 识别可能因婚姻或拼写错误而需要更改姓名的用户。注意：您不能在系统中更改用户的名字或姓氏。要进行这些更改请联系我们。
• 确定已离开组织的用户。
• 标识有重复帐户的用户。
• 确保每个用户的帐户上列出了正确的公司电子邮件地址。

3. 禁用以下用户帐户：

• 已离开您组织的所有用户。
• 您标识的重复帐户。
• 应在其他组织下创建的用户。

步骤 2.运行测试迁移

1. 选择一个由4至5名用户组成的测试组。这些人应该是您可以轻松交谈的人，以讨论正在发生的事情并解决任何问题。
2. 向您的测试组发送电子邮件，说明他们登录Aconex的方式正在改变，并告知在登录方式改变后他们将收到来自Oracle的电子邮件。我们已经编写了一封建议电子邮件，其中包含一些您的用户发现可能有用的资源的链接。您可以复制此信息并更新括号中的详细信息，如<insert date of change here>，然后发送。
3. 在Lobby组织目录中，选择您的测试组。按照 支持中心文章 中的流程使用批量迁移工具。
4. 测试用户将收到一封自动发送的电子邮件，让他们知道他们已迁移并设置新密码。

用户可以通过两种方式访问Aconex。

• 他们可以使用Aconex数据中心登录链接地址（不同数据中心登录点有不同的链接地址）访问，例如https://au1.aconex.com. 如果他们只拥有一个项目，建议这样操作，因为他们将直接进入该数据中心。
• 另外一种方式是，他们可以导航到https://constructionandengineering.oraclecloud.com 并登录。 登录后，我们会将他们直接引导到Lobby。

步骤 3.迁移所有用户

当该流程正常工作，并且您对该流程感到满意后，您可以选择迁移更多其他用户或组织中的所有其余用户。然后使用此新组执行上述步骤。

建议的电子邮件文本

让您的用户知道将会发生改变以及预期会发生什么改变，这一点非常重要。我们建议您在迁移用户之前发送电子邮件通知(如以下建议的电子邮件)。

主题：您登录Aconex的方式正在发生改变

我们正在更改您登录Aconex的方式，以提高安全性，并减少您必须记住的用户名和密码数量。如需了解有关更改的更多信息，请访问/help.aconex.com/zh/your-account/aconex-login-is-changing/

从<此处插入更改日期>开始，您将能够使用您的电子邮件地址登录Aconex。如果您有多个Aconex用户帐户，您将能够将所有这些帐户链接到相同的电子邮件地址和密码。

您需要做什么？

1. 请等待，直到您收到来自Oracle的标题为"开始使用您的Lobby帐户"的确认电子邮件。
2. 单击"设置密码"按钮并设置密码。

从现在开始，您可以通过以下任一方式登录Aconex：

• 导航至https://constructionandengineering.oraclecloud.com并使用您的电子邮件地址和密码登录，或
• 通过导航到您常用的Aconex地区(例如https://au1.aconex.com )，并输入您的电子邮件地址和密码。

故障排除：

• 在上述日期之后尚未收到来自Oracle的欢迎电子邮件？联系<负责此迁移的人员>
• 此列表中没有Aconex项目? 也许您使用了不同的Aconex用户帐户访问此项目。您可以按照这些说明添加您可以访问的所有Aconex帐户。

允许访问确认