管理文档包管理员和编辑

文档包编辑和文档包管理员之间有什么区别？

文档包管理员是创建文档包用户的默认角色。他们有权添加，删除或修改文档包协同人(无论是管理员还是编辑)的角色。他们还有权关闭或重新打开文档包。

文档包编辑有权添加或删除其他文档包编辑。

下表显示了每个角色可以执行的不同操作。

添加/编辑管理员和编辑

1. 从主导航菜单中，双击文档包，打开文档包注册区。
2. 单击要修改的文档包。
3. 在左列中选择协同人。
   在屏幕的主要部分，您将看到文档包的编辑和管理员列表。您可以在此处修改他们的访问等级(编辑或管理员)或删除他们修改文档包的能力。您也可以添加其他编辑或管理员。

• 要添加新的文档包管理员或编辑，请在添加人员字段中输入其名称。
• 默认情况下，您添加的任何人都将是编辑。从下拉菜单中选择一个选项以更改其访问等级。
• 若要删除协同人，请单击X

您是否要添加来自多个组织的编辑？

如果您希望多个组织编辑一个文档包，请记住您需要记录文档包的版本。每次编辑文档包时，都会创建该文档包的新版本。

如果您的项目需要多个组织编辑文件包，请确保您对更新各个组织文档包的方式和时间有一个明确的流程。否则，如果您与其他组织同时更新文档包，则您对该文档包所做的更新可能会被其他组织替换。

更新文档包后，请确保将最新版本传送给其他组织。这可确保所有组织尽早拥有最新版本的文档包，并降低您所创建的文档包版本被其他组织替换的可能性。

批量编辑管理员和编辑

1. 选择要更新的文档包。
2. 单击文档包管理， 然后选择批量编辑管理员/编辑。

3. 在批量编辑面板中：

• 单击添加用户添加管理员或编辑。
• 单击铅笔图标编辑协同人的访问等级。
• 根据需要，单击删除图标可从文件包中删除协同人。

4. 完成更改后，单击更新。

访问等级，状态和权限

将用户添加为协同人时，他们也会被自动添加到 分发列表中，这与在文档包中的操作相同。

访问等级

有三种类型的访问等级：管理员，编辑和混合。

混合访问等级意味着您可能不是所有选定文档包的协同人，或者您拥有不同类型的访问等级。例如，在其中一个文档包中，您可能是管理员，而在其他文档包中，您可能只是编辑。如果您有足够的权限更改访问等级，例如，您可以将其从混合访问等级改为编辑。这会将您添加到所有您还未曾有编辑权限的文档包中。但是，这会降低您作为管理员对所有这些文档包的访问等级。

状态

分发有两种状态：在分发列表中和混合访问等级。

在分发列表中表示您位于所有选定文档包的分发列表中。混合表示在某些选定的文档包中，您在分发列表中，但在另一些文档包中，您不在分发列表中。如果您从混合访问等级更改为在分发列表中，您将被添加到您缺失的访问列表中。

权限

要获得编辑访问等级的权限，您必须在文件包中使用相同的规则编辑协同人。这意味着，如果您是其中某个选定文档包的编辑，您将无法添加管理员或将现有编辑升级到管理员。如果您没有编辑所有选定文档包协同人的权限，您将看到一条提示信息。

如果文档包管理员离开项目或组织，会发生什么情况？

如果文件包不再有管理员(因为离开了项目)，您可以添加一个新的管理员(如果您有权限)。

您需要将文档包管理员权限分配给您的用户角色。此权限允许您：

• 为组织管理的文档包添加新的管理员。
• 如果满足以下条件，假定由另一个组织在逐个管理的文档包基础上承担管理员角色：
  
  • 管理员必须来自项目所属组织
  • 以前管理该文档包的组织在项目上被设置为归档状态。

假定为由另一个组织管理的文档包的管理员

1. 单击要修改的文档包。
2. 在左列中选择协同人。
3. 如果满足上述条件，您将看到假定管理员按钮。
4. 单击假定管理员。您将被添加为管理员。您将对文档包拥有完全的管理员权限。 一个新事件将被添加到受此更改影响的所有组织的文件包事件日志中，以显示项目所属组织已接管文档包的管理。

注意：项目所属组织承担文档包管理员角色的操作只能在逐个管理文档包的基础上才能完成。