创建邮件表单和受限字段

创建和编辑邮件表单及受限字段。

所需权限
编辑项目设置

在阅读本文之前,您需要准备在项目中使用邮件表单和受限字段

您还需要创建项目字段,以便将其应用到邮件类型中以构建邮件表单。

字段和工具提示的字符限制如下:

  • 标签:40 个字符
  • 工具提示:150 个字符
  • 选择列表值:120 个字符
  • 文本:1–60 个字符

将项目字段应用于邮件类型

  1. 在导航菜单中点击设置并选择项目设置
  2. 点击邮件并选择邮件类型
  3. 找到你想添加或编辑的邮件类型,并点击编辑邮件表单
  1. 点击并拖动移动图标,将字段放置到指定位置。字段可以按照你希望的顺序放置。
  2. (可选)将该字段设置为此邮件类型的必填项。
  3. (可选)使用移动图标重新排序已放置的字段。
  1. (可选)通过选择字段并点击移除,从邮件类型中移除字段。 你可以同时选择并删除多个字段。
  2. 点击Save 保存 以将更改应用到邮件表单。

什么是受限字段?

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什么是受限字段?

受限字段允许 Aconex 项目所有者针对特定邮件类型跟踪敏感信息。此信息是受限的(仅对 Aconex 项目拥有组织可见)。

例如,您可以决定针对现场指令跟踪潜在的成本或时间影响,以便总承包商可以将这些数据纳入其预期的应急计划中。

从 设置 > 项目设置 > 邮件类型配置受限字段,并单击相应邮件类型的编辑受限字段。受限字段列表与项目字段分开。