文档自动编号概述

使用自动编号功能可以使参与项目的组织更方便地遵守项目的文档编号规则。

您可以配置文档自动编号方案,使其符合项目的要求。

创建文档自动编号方案有两种不同的方法。您可以选择仅使用文档字段创建方案,也可以使用已应用于文档类型的文档和项目字段的组合。

如果您无法访问文档自动编号,您可能需要先在项目上启用文档自动编号

您对文档自动编号方案所做的任何更改将自动应用于每个参与项目的组织。

Tip!

批处理不支持文档自动编号方案。这意味着,如果您使用批处理来注册新文档,则需要在元数据电子表格中提供文档编号。

如何设置自动编号方案?

请仔细阅读详细步骤说明:创建自动编号方案

它是如何工作的?

当有人在Aconex上将文档上载到您的项目时,他们将选择相关的文档类型作为上传过程的一部分。

如果已将该文档类型链接到自动编号方案,则会自动为该文档分配文档编号。"文档编号"字段对用户将显示为只读。

指定文档自动编号后,是否可以更改文档编号?

可以。使用 批量替换流程更改自动编号方案下自动分配的文档编号。 此更改记录在事件日志中。


如果您选择在现有项目上使用可配置的文档自动编号,则会跳过已分配给现有文档的任何自动生成的文档编号。

是否可以删除自动编号方案?

不可以。但您可以从方案中删除所有文档类型,以便不再使用该方案。

我可以使用哪些文档字段来构建文档自动编号方案?

您可以使用以下任何或全部文档字段:

  • 组织代码
  • 项目代码
  • 序列号
  • 专业
  • 类别
  • VDR编号
  • 选择列表1 - 10

您可以创建多个自动编号方案,并选择方案应用到的文档类型。您不必对每种文档类型应用自动编号方案。

在此处了解有关文档字段的更多信息:为新项目配置文档字段

要在自动编号方案中使用项目字段,字段必须为必填字段,并且代码必须已为该字段启用。编辑项目字段时可以启用代码。

基本文档自动编号

如果您喜欢自动编号的概念,但不想配置编号方案,则基本的自动编号可能适合您。这允许根据文档的类型和递增的序列号自动编号。

如果启用,当项目上的用户上载新文档时,他们将在文档编号字段旁边看到标有自动编号的勾选框。 用户可以勾选此项以允许Aconex在他们单击上传后自动为他们设置文档编号。

作为项目管理员,您可以从"设置">"首选项">"项目"启用此功能。在项目范围设置文档下,勾选启用文档的基本自动编号

Aconex使用类型代码后跟项目范围的序列号来设置文档编号。

基本自动编号是在整个项目中是连续的。(而不是在各个组织中)

需要注意的是,使用此方法自动编号的文档在您自己的注册区中可能不是连续的,因为序列号在整个项目中递增。

例如,如果您在项目上首次上传了一份报告,则会为其分配编号为RPT-000001。 如果另一个组织中项目的另一位用户将报告上载到其注册区并选择自动编号,则会为其分配编号 RPT-000002。 如果您上传另一份,则将为其分配的编号为RPT-000003。