创建和编辑项目字段

使用项目字段自定义元数据输入

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创建和编辑项目字段

项目字段用于将自定义元数据分配给 Aconex 中使用的特定记录类型,例如文档类型、邮件表单、包和字段问题。

当您创建项目字段时,它将存储在项目字段库中。 该库中的字段将可用于支持项目字段的 Aconex 的其他区域。

项目字段可以配置为仅允许输入某些类型的数据,从而增强数据完整性。 例如,您可以将字段限制为仅文本、日期和时间或数值。

如果您需要编辑与“字段”中的一种或多种问题类型关联的“项目”字段,我们建议您创建一个新的“项目”字段,而不是编辑现有字段。

对项目字段的更改最多需要3分钟才能在字段中更新。

创建新项目字段

 

  1. 从模块菜单中选择设置,并选择项目设置

  2. 点击项目字段选项卡,然后点击字段

  1. 单击 +新字段 按钮。
  1. 选择字段类型,并根据需要填写新字段的参数。

  2. (可选)如果要向用户提供有关如何填写字段的详细信息,请添加工具提示。

Tip!

标签将显示在邮件表单或字段问题中 - 选择合适的描述性名称,以确保您可以收集到您所需要的信息。

文本是最多 60 个字符的单行(不可展开)字段。您可以通过限制可以输入的字符数来减少出错的可能性。

文本区域是一个可扩展字段,限制为 4000 个字符。

避免在文档或项目字段中输入特殊字符,例如<或>。请参阅文档和项目字段中的无效字符

多选列表的选项

您可以选择在多选列表中列出“用户”或“自定义”值。

选择“用户”以从特定的项目用户列表中进行选择。例如,这很有用。如果您想显示谁负责特定流程。

选择“自定义”以添加您自己的值列表。

添加选择列表值

可以通过单击 + 按钮手动输入选择列表的值

批量添加值

如果要输入大量值,则可以导入它们。

  1. 单击下载空模板以下载用于输入值的电子表格。
  2. 按照电子表格中的说明输入您的值(以及代码,如果适用)。
  3. 将电子表格保存在您的计算机上。
  4. 单击导入值,然后选择要导入的电子表格。

Tip!

为获得最佳性能:

  • 在单次导入中添加的值不超过 20,000 个。
  • 向任何项目字段添加不超过 25,000 个值。
  1. 您会看到您的电子表格已准备好导入。单击保存开始导入过程。
  1. 您将看到一条消息,确认导入已开始。
  2. 当您看到红色通知时,表示导入完成。
  3. 单击铃铛以查看导入是否成功。如果导入失败,您可以单击通知下载日志文件并查看结果列。

编辑项目字段

  1. 从顶部菜单中选择·,然后选择项目设置
  2. 单击项目字段选项卡,然后单击字段。您将看到在此项目上创建的所有项目字段的列表。
  3. 单击要编辑的项目字段的标签。

将出现“编辑字段”对话框。在对话框顶部,您可能会看到一条消息,其中概述了此项目字段的更改(或删除)将对项目的其他部分产生的影响。

  1. 您可以编辑任何项目字段参数,例如“标签”和“工具提示”。
  2. 可以编辑、移动或删除选择列表值。
  3. 单击 + 按钮添加更多选择列表值,

Tip!

如果该字段不再在项目中使用,则可以禁用该字段。可以从列表中选择禁用的字段,并在需要时启用。

批量编辑选择列表值

如果要添加大量值,则可以导入它们,也可以导入一组新值来覆盖现有值。

  1. 单击下载模板以下载用于输入值的电子表格。
  2. 从选项中,选择下载空模板下载带有值的模板
  3. 按照电子表格中的说明输入您的值(以及代码,如果适用)。
  4. 将电子表格保存在您的计算机上。
  5. 单击导入值
  6. 从选项中,选择添加值覆盖值

    警告: 覆盖值将删除此项目字段的现有值。

  7. 选择要导入的电子表格。

Tip!

如果该字段在项目中不再使用,则可以禁用该字段。可以从列表中选择禁用的字段,并在需要时启用。

  1. 您会看到您的电子表格已准备好导入。单击保存开始导入过程。
  1. 您将看到一条消息,确认导入已开始。
  2. 当您看到红色通知时,表示导入完成。
  3. 单击铃铛以查看导入是否成功。如果导入失败,您可以单击通知下载日志文件并查看结果列。