本文概述了使用在线阅览器查看、审阅和标记文档的方法。
在线阅览器用于在线查看和标记 PDF 文档,并且适用于所有现代浏览器(Microsoft Edge、Chrome、Firefox),无需任何第三方插件(无需 Java、Flash、Silverlight 等)。
当您从任务页面选择要审核的工作流时,您发现自己处于列表模式。 列表模式 区域没有明显改变。
在列表模式 您可以:
要访问新的以文档为中心的功能,(包括新的阅览器和标记工具),请单击“列表模式”屏幕上所显示的文档的“文档编号”链接。
这会将您带到“文档模式”屏幕,您可以一次审核您的文档详情。
通过文档模式,您可以在一个页面中查看关于工作流和正在审核文档的所有重要信息。
补充文件
在左侧面板下方,您可以看到补充文件列表。如果任何补充文件已附加到工作流,则会在此处列出。 点击补充文件将其下载到您的计算机上查看。
工作流程正在进行时,您可以从列表模式屏幕附加其他补充文件。
工作流步骤 - 右侧面板
此部分供您输入步骤的审核结果和任何摘要评论。
它还提供了更详细的工作流信息,例如哪些步骤已完成,结果如何,或哪些步骤尚未完成。
高亮显示您当前的审核步骤。
您可以在完成审核文档后立即提交审核,或者可以保存文档,然后在列表模式屏幕完成后从批处理模式屏幕发送批次(如果审核者需要备齐所有文档才能完成审核,那么这个功能很有用)。
注: 逐个发送文档会为每个文档创建单独的文档传送,同时这意味着下一个审核人将每次接收一个文档。
这些是允许您向文档添加标注和意见的工具。
从可用的注释和印章中选择或单击更多工具。
如果您错误添加了标记,请选择它并单击回收箱图标将其删除。
如果您无法在 PDF 中选择或突出显示文本,则该文档很可能是基于扫描或图像的文档(即是文本图片)。
更多工具
可以使用颜色和大小自定义标记。您还可以针对每个标记设置状态以帮助您管理这些标记。
对标注预设所做的更改(例如文本颜色、大小或笔划)将在您查看的下一个文档中被记住 - 即使您下次登录时也是如此。 我们还会在您键入时检查您的拼写。
预设和拼写检查
对( 标记预设 例如文本颜色、大小或笔划)所做的更改将被记住在您审阅的下一个文档中 - 即使您下次登录时也是如此。我们还会在您键入时检查您的拼写。
意见/注释面板
每当添加标记时,它都会列在阅览器窗格右侧的可折叠注释/意见面板中。 点击标题中的注释图标或面板上的展开图标以查看。
在这里,您还可以对别人的标记添加意见,说明信息或提出问题。
意见/注释导航 在查看您的意见/标记或其他评论者的意见/标记时,您可以有以下几种选择。
如果您使用的是“主要审核人”风格的工作流模板,则任何分配到工作流最终步骤的审核人将能够合并最终的标记,并且还可以:
注意:在工作流程中输入的所有原始标记都将作为文档的历史版本保留在该文档对注册文档区中。
仅当工作流结果由“最终步骤结果(主审核人)”而非“所有步骤结果中的最低值”决定时,主审核人才能编辑和删除标记。
当多个审核人在并行步骤中使用在线标记或替换文件时,正在审核的文档将会被含有不同审核人标记文件的压缩文件自动替换。
通常,工作流的下一步将整合这些标记,将它们合并为一个文件。
最简单的方法是单击“合并标记”链接,这会将来自不同审核人的标记合并到一个文件中。
或者,您可以通过下载压缩文件并手动合并意见到单个文件来完成。 然后,您需要将合并文件上传回工作流。
使用旧阅览器(Autovue)创建的所有标记都将在后台自动转换,并将作为原始文档的PDF再现。 他们将可以作为单个或压缩文档下载访问。
注意: