在线阅览器快速指南

本文概述了使用在线阅览器查看、审阅和标记文档的方法。

所需权限
在文档审阅过程中标记文件

在线阅览器用于在线查看和标记 PDF 文档,并且适用于所有现代浏览器(Microsoft Edge、Chrome、Firefox),无需任何第三方插件(无需 Java、Flash、Silverlight 等)。

当您从任务页面选择要审核的工作流时,您发现自己处于列表模式 列表模式 区域没有明显改变。

列表模式 您可以:

  • 批量编辑/审核 – 设置审核状态并一步对多个文档设定批注
  • 批量提交 - 批量提交多个文档的审核
  • 压缩下载 - 下载工作流中目前您正在审核的所有文件。
  • 启动子工作流
  • 上传替换文件
  • 上传补充文件

文档模式

要访问新的以文档为中心的功能,(包括新的阅览器和标记工具),请单击“列表模式”屏幕上所显示的文档的“文档编号”链接。

这会将您带到“文档模式”屏幕,您可以一次审核您的文档详情。

通过文档模式,您可以在一个页面中查看关于工作流和正在审核文档的所有重要信息。

文档模式 – 屏幕元素的细分

文档

屏幕的左上角显示分配给您作为工作流的一部分进行审核的文档。 高亮显示的文档编号是您正在审核的文档。

补充文件

在左侧面板下方,您可以看到补充文件列表。如果任何补充文件已附加到工作流,则会在此处列出。 点击补充文件将其下载到您的计算机上查看。

工作流程正在进行时,您可以从列表模式屏幕附加其他补充文件。

工作流步骤 - 右侧面板

此部分供您输入步骤的审核结果和任何摘要评论。
它还提供了更详细的工作流信息,例如哪些步骤已完成,结果如何,或哪些步骤尚未完成。

高亮显示您当前的审核步骤。

您可以在完成审核文档后立即提交审核,或者可以保存文档,然后在列表模式屏幕完成后从批处理模式屏幕发送批次(如果审核者需要备齐所有文档才能完成审核,那么这个功能很有用)。

注: 逐个发送文档会为每个文档创建单独的文档传送,同时这意味着下一个审核人将每次接收一个文档。

文档导航面板和工具

这个可折叠面板包含可选工具以辅助在多页文档间进行浏览。 您可以选择按缩略图,目录(如果文档包含一个)或通过文本搜索(如果文档包含可搜索的文本)的方式进行导航。

文档属性

查看当前文档的文档元数据(状态、专业等)。

 

文件比较

比较当前版本您的PDF文档与同一文档的任何可用的先前版本。

标注工具

这些是允许您向文档添加标注和意见的工具。

从可用的注释印章中选择或单击更多工具

如果您错误添加了标记,请选择它并单击回收箱图标将其删除。

Tip!

如果您无法在 PDF 中选择或突出显示文本,则该文档很可能是基于扫描或图像的文档(即是文本图片)。

批注和印章

  • 自由文本-单击以添加文本注释。
  • 突出显示-突出显示选定的文本。
  • -在文档中创建一个注释标记,该标记链接到"注释/意见"面板中文档侧面的扩展文本输入区域。当文档空间有限和/或您需要添加的备注内容广泛时,非常有用。
  • 标注-添加带有箭头的文本框以突出显示文档上所需的区域。
  • 箭头-单击以放置箭头,然后向外拖动以生成直线。
  • 线条-单击以开始线条,然后再次单击以完成。
  • 云纹-单击多边形云纹的每个角。双击以完成形状。
  • 矩形-单击并拖动方形或矩形形状。
  • 椭圆-单击并拖动圆或椭圆形状。
  • 文件附件-每次保存时附加最高为5 MB 的支持文件。
  • 签名-创建自定义签名并将其标记到文档上。
  • 橡皮印章-放置预定义或自定义印章。
  • 动态印章-将审核结果直接标注到文档上,包括徽标,名称和自定义免责声明文本。您可以使用三个级别的动态图章:
    • 姓名和日期 - 包括审阅者的姓名和组织。
    • 审核结果 - 包括上述详细信息以及审核结果。
    • 查看扩展结果 - 包括上述详细信息以及组织徽标和免责声明文本,由组织管理员在“设置”>“首选项”>“项目”>“查看器”下配置。
  • 图像印章-在文档上标记计算机上的图像。
  • 距离-测量两点之间的距离。
  • 周长-测量多个点之间的周长。
  • 面积-测量多个点之间的面积。

更多工具

  • 自由手绘 - 使用画笔工具绘图。
  • 多边形 - 单击多个点以绘制自定义多边形。
  • 折线 - 单击多个点以绘制自定义线。
  • 下划线 - 为选定文本添加下划线。
  • 删除线 - 为选定文本添加删除线。
  • 波浪线 - 用波浪线为所选文本添加下划线。

 

可以使用颜色和大小自定义标记。您还可以针对每个标记设置状态以帮助您管理这些标记。

Tip!

对标注预设所做的更改(例如文本颜色、大小或笔划)将在您查看的下一个文档中被记住 - 即使您下次登录时也是如此。 我们还会在您键入时检查您的拼写。

预设和拼写检查

对( 标记预设 例如文本颜色、大小或笔划)所做的更改将被记住在您审阅的下一个文档中 - 即使您下次登录时也是如此。我们还会在您键入时检查您的拼写。

意见/注释面板

每当添加标记时,它都会列在阅览器窗格右侧的可折叠注释/意见面板中。 点击标题中的注释图标或面板上的展开图标以查看。

在这里,您还可以对别人的标记添加意见,说明信息或提出问题。

意见/注释导航 在查看您的意见/标记或其他评论者的意见/标记时,您可以有以下几种选择。

  • 文本搜索 您可以在意见内直接进行搜索
  • 意见排序 您可以按它们在文档中的位置或输入顺序对其进行排序。
  • 意见标记 在处理多页文档时,您不必滚动浏览每个页面进行寻找,对于文档中的每个标记,注释面板中都会显示一条小蓝线。 点击其中一条蓝线会直接导航到文档中的该标记。

最终步骤/主要审核人合并

如果您使用的是“主要审核人”风格的工作流模板,则任何分配到工作流最终步骤的审核人将能够合并最终的标记,并且还可以:

  • 添加他们自己的标记
  • 评论并澄清其他标记
  • 更改或删除其他审核人添加的标记。

注意:在工作流程中输入的所有原始标记都将作为文档的历史版本保留在该文档对注册文档区中。

Tip!

仅当工作流结果由“最终步骤结果(主审核人)”而非“所有步骤结果中的最低值”决定时,主审核人才能编辑和删除标记。

平行审查后合并文档

多个审核人在并行步骤中使用在线标记或替换文件时,正在审核的文档将会被含有不同审核人标记文件的压缩文件自动替换。

通常,工作流的下一步将整合这些标记,将它们合并为一个文件。

最简单的方法是单击“合并标记”链接,这会将来自不同审核人的标记合并到一个文件中。

或者,您可以通过下载压缩文件并手动合并意见到单个文件来完成。 然后,您需要将合并文件上传回工作流

 

先前存在的Autovue标记

使用旧阅览器(Autovue)创建的所有标记都将在后台自动转换,并将作为原始文档的PDF再现。 他们将可以作为单个或压缩文档下载访问。

注意:

  • Aconex将保留所有原始的Autovue标记文件,因此如果出于任何原因无法将其转换为PDF格式的个别文档存在任何问题,则仍然可以根据需要进行访问。
  • 添加到压缩文件的Autovue标记不能自动转换。 即如果标记是通过在Autovue中打开压缩文件,然后打开其中一个所包含的文件并向其添加标记所创建的,则这些标记不会被解压缩为PDF格式。 这与当前压缩下载(带标注)的功能是相匹配的。