将文档添加到工作流,然后将其传输到一组审核人。
您可能会看到一条消息"文档的修订版本已在工作流中"。
文档只能存在于整个项目中的某个活动的工作流中。 例如,如果另一个组织已将文档添加到内部工作流,则在第一个工作流完成之前,其他组织无法再将该文档放入新的工作流。
跳至步骤2. 检查您的文档。
如果您已收到包含要提交到工作流中的文档传送,请执行以下步骤。
如果收到错误消息,您需要将文档更新到您的文档注册区中,或者在注册区中搜索最新版本,然后从那里启动工作流程。确保文档已解锁,以便您可以启动工作流。
此步骤为可选步骤。
此步骤为可选步骤。
添加详细说明和其他不打算作为补充文件进行审核的相关文档。这可以是.txt文件,Word文档或任何其他文件格式。
补充文件将附加到您的工作流中。所有文档审核人都可以看到该说明,但文档审核人不会正式对其审核。
作为补充文件添加的机密文档将作为本地文件添加。这意味着它们不会被添加为机密文档。任何有权查看工作流的用户都可以下载所有的补充文件。
以下是无法找到工作流模板的一些常见原因: