启动工作流

将文档添加到工作流,然后将其传输到一组审核人。

所需权限
启动工作流

您必须拥有权限且至少有一个 工作流模板,才能启动工作流。

您可以从以下方式启动工作流:

Tip!

您可能会看到一条消息"文档的修订版本已在工作流中"。
文档只能存在于整个项目中的某个活动的工作流中。 例如,如果另一个组织已将文档添加到内部工作流,则在第一个工作流完成之前,其他组织无法再将该文档放入新的工作流。

步骤1a. 使用文档注册区中的文档

  1. 检查您是否选择了正确的项目。
  2. 请点击文档
  3. 选择文档注册
  4. 填写搜索条件。
  5. 单击搜索
  1. 选择要添加到工作流的每个文档。
  2. 单击传送
  3. 选择启动工作流

跳至步骤2. 检查您的文档

步骤1b. 使用传送中的文档

如果您已收到包含要提交到工作流中的文档传送,请执行以下步骤。

  1. 打开传送。
  2. 滚动到文档附件
  3. 选择要提交到工作流中的文档。
  4. 单击启动工作流

 

Tip!

如果收到错误消息,您需要将文档更新到您的文档注册区中,或者在注册区中搜索最新版本,然后从那里启动工作流程。确保文档已解锁,以便您可以启动工作流。

步骤2. 检查您的文档

  1. 检查您添加的文档是否正确。

需要向工作流添加更多文档?

此步骤为可选步骤。

  1. 单击添加文档按钮。
  2. 从"文档注册区"中搜索并添加文档。

需要为文档审核人添加说明?

此步骤为可选步骤。

添加详细说明和其他不打算作为补充文件进行审核的相关文档。这可以是.txt文件,Word文档或任何其他文件格式。

补充文件将附加到您的工作流中。所有文档审核人都可以看到该说明,但文档审核人不会正式对其审核。

  1. 单击补充文件标签。
  2. 单击附加文件
  3. 从您的计算机或文档注册区中添加文件。

Tip!

作为补充文件添加的机密文档将作为本地文件添加。这意味着它们不会被添加为机密文档。任何有权查看工作流的用户都可以下载所有的补充文件。

步骤 3.选择工作流模板

  1. 现在,单击下一步
  2. 从显示的列表中选择工作流模板。

  3. 点击下一步

无法看到所需工作流模板?

以下是无法找到工作流模板的一些常见原因:

  • 默认情况下,您只会看到由您的组织所创建的工作流模板。取消选中仅显示本组织中的模板以查看在您的组织外创建的模板。
  • 此列表仅显示激活状态的模板。如果此处未显示所需的工作流模板,请让工作流管理员激活该模板。

步骤 4.完成并传送您的工作流

  1. 工作流名称字段中,为工作流指定一个描述性的名称。这样可以更方便地跟踪和报告工作流进度。
  2. 工作流注释字段中,您可以输入文档审核人的说明。所有审核人都将看到您的说明。
  1. 通过选择属性,问题原因和其他可用字段,完成传送设置部分。
  2. 如果您希望某些项目参与者收到一份最终传送的副本,请将他们的姓名添加到最终传送 - 其他抄送收件人字段中。

 

 

  1. 根据您正在使用的工作流模板,您还可以根据需要编辑工作流步骤
  1. 单击提交以启动工作流。您将会看到一份您传送文档的副本。