更新文档

1. 选择您要更新的文档。
2. 单击工具>更新。

3. 要更新单个文档，请选择该文档，然后在右侧面板中更改值，如"标题"，"状态"或"专业"。

4.  要更新与本文档关联的文件，只需将新文件从计算机拖放到提供的空间中。或者，单击上传区域框中空白处的任意位置，然后从您的计算机中选择文件。 您也可以从Dropbox或Box上传。
    
5.  要更新多个文档，请选择这些文档，然后单击批量编辑。例如，您可能希望将所有文档的"专业"设置为"电子"，但您刚才上传的文件除外。

6. 更新选定文档的值后，滚动至底部并单击应用。

导入元数据

7. 如果您正在处理成百上千份的文档，您可能希望使用Excel电子表格填写元数据。单击导入元数据否则，您可以跳至步骤15。
8. 下载包含需要填写的文档字段的模板。每个项目都有一个唯一的模板。如果项目上的文档字段发生更改，模板将会更改，因此最好从新模板开始。
9. 在电子表格应用程序(如Excel)中打开元数据模板文件。
10. 填写所有必填字段。这些字段在文件中以粗体显示。
11. 您会注意到文件字段已自动为您填写。请确保根据正确的文件输入正确的文档编号和其他元数据。
12. 根据需要填写模板中的其他字段。
13. 通过拖放文件上传已填充的元数据文件，或单击上传区域框中的任意位置并从您的计算机中选择文件。
14. 单击导入

完成您的文档

15. 完成所有更新后，单击更新文档。
16. 您将在您所在组织的"注册文档区"中看到一条提示，说明您的文档已更新。
17. 选择传送文档以便其他组织可以访问这些文档。

仅更新元数据

使用此过程可以批量更新文档元数据，而无需更改文件。

更新之前，请确保刷新文档注册以查看最新文档。为此，请单击文档>文档注册。然后单击清除所有过滤器和搜索。然后返回此过程。

1. 在顶部导航中单击文档 > 添加/更新文档。
2. 选择仅更新元数据。

3. 单击下载元数据模板。
4. 在 Excel 中打开模板并根据需要填充字段。注意：粗体字段为必填字段，必须填写。

5. 选择或将已完成的元数据模板拖放到显示的区域中。
6. 点击下一步。

7. 您将看到正在更新的文档的预览。查看并根据需要进行任何更改。
   
   注意：如果您的模板包含没有任何更改的文档，Aconex 会要求您将其从列表中删除。单击“查看详细信息”即可查看这些文档。或者，使用这些文档所需的更改更新您的电子表格，再试一次。

8. 单击注册以更新文档。