搜索文档

使用搜索快速查找文档,或将文档报告导出到 Excel。

所需权限
搜索注册文档区

文件登记册包含您的组织已收到或上传的有关此项目的所有文件。 为其他人标记为机密的文档无法查看。

搜索时,您将享受以下功能:

  • 过滤多个值以搜索多种文档类型、状态和学科。
  • 固定您最喜欢的过滤器,这样您就只能看到您使用的过滤器。
  • 隐藏未固定的过滤器,为搜索结果提供更多空间。
  • 将列拖动并固定到位以快速滚动并查看搜索结果。
  • 在“绘图”选项卡中以缩略图或列表形式查看当前绘图
  • 选择打开文档注册时自动搜索它。 (请参阅在偏好设置中着陆时加载搜索结果
  • Aconex 会在您下次登录时记住您上次的搜索。这包括您使用的过滤值、引脚和列。

项目管理员可以:

使用搜索

  1. 从主导航菜单中,单击文档,然后选择注册文档区

  2. 在搜索栏中输入搜索准则,如文档编号,文档标题,文件名或文件内容。搜索不区分大小写。
  3. 单击搜索以查看符合条件的文档列表。

Tip!

取消选中“显示文档历史记录”以显示文档的最新版本。 如果需要,您还可以访问文档的早期版本

  1. 使用可用的筛选条件优化搜索。您可以从某些筛选器中选择多个值,从而允许跨多个文档类型和专业进行筛选。
  1. 点按搜索后将刷新您的结果。
  1. (可选)单击文件图标以下载文档
  2. (可选)单击更多选项(三个点菜单)以访问一系列其他功能,例如查看事件日志

设置每页结果数

  • 单击“每页结果”链接可选择您在每页上看到的结果数。 默认情况下,每页最多可以看到 100 个结果。
  • 单击箭头可查看搜索结果的每一页。

窗格中,您可以滚动,排序和添加列。调整列大小并固定列,以便轻松导航搜索结果。

  1. 若要调整列的大小,请将光标悬停在列分隔符上
  2. 单击并拖动光标以根据需要调整列宽。
  3. 要固定列,请将光标悬停在列标题上。然后,单击列并将其拖动到所需位置。拖动到结果窗格的左侧会将该列"固定"到位(注意列上方显示的固定图标),以便您可以滚动查看结果,使固定的列可见。
  4. 您也可以添加/删除列。

Tip!

使用搜索从结果(如上周更新的工程图)生成报告,然后导出到Excel

如果需要定期运行报告,请创建已存盘搜索

个性化固定的筛选器

取消固定您不使用的筛选器,以便您的收藏夹可见。将鼠标悬停在字段上以取消固定。

取消固定的筛选器位于"更多筛选器"下。如果您的需求发生变化,您始终可以再次固定过滤器。

Aconex会记住您的固定过滤器以便下次使用。但是,您可以根据项目管理员的配置,将它们重置为与项目默认值匹配。

筛选日期

  • 通过单击添加其他日期查询,可以根据需要添加任意多日期类型筛选器。
  • 单击垃圾箱图标以删除额外的日期字段。
  • 如果您固定日期类型筛选器,所有日期类型字段将被自动固定。
  • 您可以取消固定此字段,但它将始终放置在与其他筛选器分开的行中。

部分搜索和运算符

如果您只知道要查找的部分信息,请使用星号(*)通配符。

也可以使用布尔运算符ANDORNOT  了解更多信息。

在下面的示例中,我们结合使用了这两种技术来查找文档。

更多选择

在文档上单击更多选项(三个点菜单)以执行以下操作

设置项目默认过滤器

此设置可用于项目所属组织的项目管理员。项目用户单击"重置固定的筛选器"将其筛选器设置为此默认设置。

  1. 设置菜单中单击首选项
  2. 单击项目选项卡。
  3. 向下滚动到项目范围设置并找到文档部分。
  4. 单击编辑为注册文档区绘图配置默认过滤器。
  5. 选中已固定列中的框以选择是否已固定筛选器。
  6. 通过拖放排列筛选器的顺序,或选择一个或多个以使用箭头将其作为一个组移动。
  7. 单击更新以保存更改。
  8. 在确认对话框中单击关闭

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