組織の管理者は、社内ユーザーが送信する特定のメールタイプに承認ルールを設定できます。メール承認ルールが設定されたメールは、社外に送信する前に社内で承認審査過程を経る必要があります。
メール承認プロセスは、組織レベルとプロジェクトレベルで設定できますが、自社にのみ適用されます。他社から送信されるメールを承認することはできません。
プロジェクトレベルでのメール承認ルールは、組織レベルのルールより優先されます。
ご自身が承認者となっているメールタイプを使用して、ご自身がメールを送信する場合、そのメールは自動的に承認され、送信されます。
プロジェクトのタブをクリックすると、現行プロジェクト専用の承認ルールを追加できます。プロジェクトレベルの承認ルールは、選択されたメールタイプに設定されている組織レベルの承認ルールを上書きします。実行するには、「プロジェクトのメールの承認を設定」する権限が必要です。