関連記事

メール承認ルールを組織に設定

組織の管理者は、社内ユーザーが送信する特定のメールタイプに承認ルールを設定できます。メール承認ルールが設定されたメールは、社外に送信する前に社内で承認審査過程を経る必要があります。

必要なアクセス許可
組織のメールの承認を設定

メール承認プロセスは、組織レベルとプロジェクトレベルで設定できますが、自社にのみ適用されます。他社から送信されるメールを承認することはできません。

プロジェクトレベルでのメール承認ルールは、組織レベルのルールより優先されます。

ご自身が承認者となっているメールタイプを使用して、ご自身がメールを送信する場合、そのメールは自動的に承認され、送信されます。

  1. 画面上のプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。
  2. メニューからメールをクリックします。
  3. アクション欄のメールの承認をクリックします。
  4. 承認を設定ボタンをクリックします。

メールの承認を追加

  1. 組織のタブをクリックして、組織レベルの承認ルールを追加します。
  2. 追加をクリックします。

役立つ情報・アドバイス

プロジェクトのタブをクリックすると、現行プロジェクト専用の承認ルールを追加できます。プロジェクトレベルの承認ルールは、選択されたメールタイプに設定されている組織レベルの承認ルールを上書きします。実行するには、「プロジェクトのメールの承認を設定」する権限が必要です。

  1. メールタイプの選択リストから承認ルールを設定するメールタイプを選択します。
  1. （オプション）複数のメールタイプを選択する場合は、 複数メールタイプの設定のリンクをクリックし、各メールタイプをダブルクリックして選択します。
  1. 「承認者を追加」の欄で、「ここに承認者名を入力」のフィールドに承認者の名前を入力してエンターをヒットして追加します(複数の名前を入力する場合は、コンマで区切ります）。
  2. 承認者を削除する場合は、名前の右端にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
  1. 送信者欄に記載する名前の欄では、以下のいずれかを選択します。
    • 作成者 – 送信者欄には、メール作成者名が記載されます（透かし字で承認者の詳細表示）。
    • 承認者 – 送信者欄には、メール承認者名が記載されます（透かし字で作成者の詳細表示）。
  2. OKボタンをクリックします。
  3. 保存ボタンをクリックします。.

次のステップ

Was this helpful?