よくある質問

デフォルトでは、一括アップロードのテンプレートに各文書タイプの個別のタブが設けられているため、アップロードする情報を整理するのに役立ちます。1つのワークシートにすべての情報を入力することも可能ですが、アップロードを完了させるには、データが正確にフォーマットされている必要があります。

1. テンプレート(TemplateMetadata.xlsx)をダウンロードして、Excelで開きます。
2. 文書タイプにプロジェクトフィールドを適用している場合は、すべての文書タイプのすべての項目（フィールド）を1つのワークシートにコピーします。項目が抜けていたり重複がないことを確認してください。
3. その1つのワークシートに文書の必須情報を入力します。「タイプ」のフィールドには入力しないでブランクのままにしておきます。
4. 完成したワークシートを開いた状態で、テンプレートをCSV（カンマ区切り）(*.csv)ファイルとして保存します。他のワークシートはすべて削除されます。
5. 文書タイプ情報を手動で入力します。各タイプが、Aconexで表示されるものと完全に一致していることを確認してください。
6. テンプレートを保存します。
7. テンプレートをAconexにインポートします。

文書のアップロードに関する詳細はこちらからご覧ください。

はい、できます！プレビュー機能によって 文書保管箱内の文書のコンテンツを閲覧できます。

詳細は、こちらから ご覧ください。

間違ったファイルで文書を更新した場合は、 文書の古いバージョンを最新に戻すの手順に従って元に戻すことができます。

同じ文書を新規文書としてアップロードしてしまった場合は、その文書を文書を使用停止にして対処できます。

複数ファイルアップロードおよびZipファイルアップロードツールを使用して、ZipファイルをZipファイルのままAconexの文書保管箱に追加することができます。

そのためには、アップロードプロファイルを作成 し、アップロード情報の Zipファイルを展開 のチェックボックスを外しておきます。

このアップロードプロファイルを使用してZipファイルをアップロードすると、ファイルはZipされたままでAconexに取り込まれます。

動画を含む操作手順「文書を共有または送信」 から、他社の文書保管箱に文書を送付する方法をご覧いただけます。

ロックされた文書に関する詳細は、「ロックされた文書とは？その解除方法は？」の記事をご覧ください。ロック解除方法については、同記事の「文書をロック/解除する方法」セクションをご覧ください。

Superseding is the process of updating a document that’s already in your document register with a new version.

Watch the Update a Document tutorial, and find out more about working with documents.

一時保存ファイルは、Aconexから削除可能なファイルです。 一時保存ファイルから、詳細をご覧ください。

「審査待ち」文書は、ワークフローの一部としてご自身に割り当てられた文書です。「承認待ち」文書を審査して、承認または否認する必要があります。

すでにAconexにログインしている場合は、 マイ・タスクページからワークフローステップを開きます。

Eメール通知を受信した場合は、 ワークフロー送付状からワークフローステップを開きます。

プロジェクト開始時に、文書番号をあらかじめ用意しておきたい時は、プレースホルダーを作成します。プレースホルダーは中身のない空の文書 です。

更新可能な文書の候補は、保管箱に登録済みの既存文書と一致し、更新用に用いることができる文書であると自動的に検出された一時保存ファイルです。 詳細はこちらからご覧ください。

Aconexでは、文書を別の文書と置き換える際、更新機能を使用します。詳細は、文書を更新する方法からご覧ください。

メタデータファイルとは、アップロードする文書に関する情報が含まれたファイルのことです。詳細は、 メタデータファイルの作成および使用方法をご覧ください。

送付状は、図面や報告書、ファイル等の文書を他社に送付する手段として使用します。詳細は、 送付状を送信をご覧ください。

Aconexでは、アップロード、送信、送付できるファイルサイズに制限はありません。 そのため、理論上は、あらゆるサイズのファイルをアップロードすることができます。これは、Zip／非Zipファイルに適用されます。

とはいえ、Aconexとは異なり、一部のブラウザではアップロードファイルサイズに制限が設けられています。ブラウザの制限に関する詳細は、下記をご参照ください。また、帯域幅の制限によって、ファイルのアップロードに時間がかかる場合があります。

• Firefox アップロード制限。
• Chromeでは、 アップロードできるファイルサイズに制限なし。

サイズの問題でAconexにファイルをアップロードできない場合は、別のブラウザをお試しいただくか、サイトへのネットアクセス量が少ない可能性のある、その日の終り頃の時間帯にアップロードをお試しください。
 

注意： アップロードしたファイルをオンラインビューアで表示する場合は、サポート範囲は最大１GBまでとなっているので、ご注意ください。詳細は、 オンラインビューアのガイドライン ‐ 対応ファイルタイプとフォントをご覧ください。

文書自体または文書に関する情報が変更した時です。

通常は、文書をご使用のコンピューターの他のファイルと置き換えて文書を更新します。

また、文書に関する付随情報を更新・修正する際も文書を更新（Supersede)できます。例えば、文書タイトルの綴りが間違っていたり、文書にコメントを加えたりする場合などです。

次の記事も合わせてご覧ください。 単一文書を更新

ブール演算子を使用した検索に慣れていない、またはAconexでブール演算子を使用する方法について詳しく知りたい場合は、ブール演算子、ワイルドカード、特殊文字 またはブール演算子を使用した検索方法 をご覧ください。

Aconexにアップロードした文書は、組織内の誰もが閲覧できます。 詳細はこちらをご覧ください。

以下が実行されるまでは、モバイルの保管箱に文書は何も表示されません。:

• 組織内のユーザーが文書をアップロードする

• 組織外部から所属組織に文書が送付される

Eメール通知を受け取る設定になっている場合は、文書やメールを受信 するとすぐに、Eメール通知 でお知らせを受け取れます。