プロジェクトの審査ステータスラベルを作成

プロジェクトのワークフローやサプライヤー文書に審査ステータスラベルを追加/削除します。

審査ステータスラベルは、ワークフローやサプライヤー文書の審査処理で審査担当者が選択できる審査ステータスです。

 

役立つ情報・アドバイス

注:保存を押すと、審査ステータスラベルを含むセットは、修正も削除もできなくなります。ラベルが正しくない場合は、新しいセットを違う名前で(各審査セット名は一意でなければならないため)作成する必要があります。 

  1. モジュールメニューのセットアップをクリックして、プロジェクト欄のプロジェクトの設定をクリックします。
  1. ワークフローおよびサプライヤー文書をクリックします。
  2. ワークフロー・ステータスセットの見出しの下に現在の審査ステータスセットが表示されます。新規スタータスセットボタンをクリックします。
  1. 新規ステータスセットのウィンドウが開くので、新しいステータスセットの名前を入力します。
  2. 最大6つの審査ステータスラベルをそれぞれ100文字以内で入力します。ドロップダウンを使用して既存のラベルを選択するか、独自のラベルを入力することもできます。   ラベルは、影響力の順番で、一番影響力が低いステータスが一番上、一番影響力が高いステータスを一番下に入力します。ラベル横の色は、Aconexワークフローレポートのカラーコードに使用されるものです。
  3. 保存ボタンをクリックして変更を保存します。
  4. 新しいステータスセットを作成したら、プロジェクト内の組織で利用できるようにする必要があります。 次の手順に従って 審査ステータスを役割に割り当てて、役割に設定されているユーザーがステータスセットを使用できるようにします。

役立つ情報・アドバイス

新しい審査ステータスで文書ステータスを自動更新したい場合は、ワークフロー開始時と完了時に文書ステータスを自動更新のチェックボックスを選択します。新しいフィールド「開始時の文書ステータス」が表示されます。このフィールドを使用して、ワークフロー開始時の文書に自動的に付与されるステータスを選択します。各審査ステータスラベル横にドロップダウンメニューが表示されるので、それぞれ新しいラベルに対応する文書ステータスを選択 します。その後、ここで紹介するその他の手順を続行します。

新しいステータスセットを新しいワークフローテンプレートのデフォルトに設定

  1. デフォルトセットラベルの横のドロップダウンをクリックして、新しいステータスセットを選択します。
  2. ページ右上の保存をクリックして、この変更をプロジェクトに適用するために保存します。