「フィールド」機能の使用開始にあたって

初期設定

ステップ１： フィールドプロジェクトの管理者を追加

• フィールドプロジェクトの管理者は、プロジェクトで使用するエリアと課題タイプを設定します。
• また、フィールドで作業をするユーザーやその他の組織を追加します。
• フィールドプロジェクトの所有権は、変更できます。つまり、フィールドプロジェクト管理者は、どの組織からでも選出できます。Aconexプロジェクトのオーナー組織である必要はありません。

ステップ２：エリア階層の設定

• フィールドのプロジェクト管理者は、ユーザーを追加する前に、おおもとのエリア階層 を設定する必要があります。
• おおもととなる階層が設定されたら、いつでもエリアを追加／削除 できます。エリアが削除されると、その下層にあるサブエリアも削除されます。（エリアに課題が追加されている場合など）すでに使用されているエリアは、削除することはできません。
• フィールドのプロジェクト管理者や検査担当の管理者は、 場所情報候補を設定できます。そうすることで、検査担当者が現場で課題を追加する時間を短縮できます。場所情報候補は、作成した組織の検査担当者にのみ表示されます。各組織が作成した場所情報リストは、各組織で個別に管理します。

ステップ３：課題タイプと説明を設定 

• フィールドプロジェクト管理者は、プロジェクトで使用する課題タイプを設定します。 課題タイプは、課題を分類したあとで課題を探しやすくするために使用されます。
• プロジェクトフィールドを使用すると、課題に関する詳細をさらに記入すことができます。
• 場所情報詳細と同様に、フィールドのプロジェクト管理者や検査担当者の管理者は、課題内容候補を設定することができます。 候補を設定しておくことで、検査担当者が現場で課題を追加する時間を短縮できます。課題内容候補は、作成した組織の検査担当者にのみ表示されます。各組織が作成した課題内容リストは、各組織で個別に管理します。

ステップ４：検査シートの雛形を作成

• 検査チェックリストのテンプレートは、 手動で作成 または 他のプロジェクトからコピーすることができます。
• チェックリストを テンプレート分類にグループ化することで、 検査担当者が現場で使用するテンプレートを探しやすくなります。
• テンプレートは何度も再利用でき、いつでも 更新することができます。
• テンプレートの変更内容は、そのテンプレートを使用して既に作成されているチェックリストには反映されません。
• また、入力可能なPDF版フォームのテンプレートを作成することもできます。

ユーザーと組織を追加

• エリアが設定されたら、フィールドのプロジェクト管理者は、課題や検査、日報作業で協働するユーザーを追加することができます。
• 追加方法に関する詳細は、社内ユーザーを追加または 他社を追加をご参照ください。
• 作業内容によって、異なる役割を割り当てることができます。詳細は、 フィールドでのユーザーの役割と許可設定をご参照ください。
• 協働作業者を追加する際、課題や検査の割当／共有設定を選択します。追加した組織側でも、貴社を追加して協働作業できるようにし、貴社と課題を割当／共有するかどうか設定する必要があります。

課題機能のしくみ

• 検査担当者は課題を作成 します。課題ステータスは「要対応」と表示されます。
• 検査担当者は、修正作業を担当するユーザー／組織に課題を割当て ます。ステータスは、「要対応」のままです。
• 課題は、新たに作成しなくても、他の割当先に再割当てできます。
• 割当先（担当者）は課題を修正し、 ステータスを「作業済」に変更します。 注意：「作業済」に設定した課題は、割当元の検査担当者には「検査の準備完了」と表示されます。
• 検査担当者は課題を点検し、「完了済」や「協議中」に ステータスを変更 します。

検査機能のしくみ

• 検査担当者は、公開済みのチェックリストテンプレート一覧から 検査作業を開始 します。
• 検査は自社プロジェクトの他の組織に割当て または 共有できます。
• 新規検査には、「未開始」のステータスが表示され、作業が始まると「進行中」に更新されます。作業が完了すると、検査担当者が「完了済」に変更します。
• 検査に必要な項目以上の項目が検査シートに含まれていた場合など、すべての項目に記入されていなくても、いつでも検査を完了済にすることができます。
• 必要に応じて、完了済の検査シートを再開して、作業を続けることができます。その際、再開する理由を提供するように求められます。

さらに詳しく知りたい場合は？

• フィールドユーザー用ラーニングパス
• フィールド管理者向けラーニングパス
• フィールドユーザーガイド