課題の検索

フィールドで課題を検索、フィルター、並べ替え、グループ分け。

  1. ナビゲーションメニューから、フィールドをクリックして、課題を選択します。
  2. 検索したいエリアを選択するか、画面上部のサブエリアのドロップダウンメニューの「閉じる」をクリックして、すべての場所の課題を表示します。
  3. 概要バーに選択したエリアの未処理・完了済のアイテムが表示されています。各色は課題のステータスを示しています。概要バーをクリックすると、各ステータスの課題の件数が表示されます。
  4. (オプション)課題を表示するリストビュー/グリッドビューを選択します。

役立つ情報・アドバイス

モバイルをご使用ですか? Oracle Aconex モバイルで課題を見つける手順をご覧ください。

課題を検索

  1. ページ左上の検索ボックス内をクリックします。
  2. 課題番号や場所、課題に関連のあるキーワードを入力します。
  3. 検索ボタンをクリックして検索します。

課題をフィルタリング

課題リストの左側に表示されるフィルター機能を使って、課題リストを絞り込むことができます:

  • ステータス  –  要対応、検査の準備完了、協議中、完了、作業済みのステータスから選択します。
  • 課題タイプ  –  その場所で記録されているすべての課題タイプから選択します。
  • その他の詳細/プロジェクトフィールド - その他の詳細リンクをクリックしてプロジェクトフィールドの値で課題を絞り込む。リスト表示されたプロジェクトフィールドは課題タイプに関連付けられている単一選択の値を持つプロジェクトフィールドです。
  • 割当先  –  課題を処理・対応するために割当てられている組織から選択します。
  • ソース –  課題の出処となる検査/パンチリストを選択します。
  • 期限  –  特定の日付・期間の課題期限を選択して、課題を表示します。
  • 作成日  –  特定の日付に作成された課題を選択して表示します。
  • 記録者 - 特定の社内ユーザーによって作成された課題を表示します。

選択すると、すぐに課題がフィルター処理されます。

課題を並べ替え

課題を場所や割当先名、記録された日付などで並べ替えることで、特定の課題を素早く見つけることができます。課題を並べ替える手順は以下のとおりです:

  1. 課題リストの右上にある並べ替え順をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューが表示され、以下から選択できます:
    • 場所 課題を場所の昇順で並べ替え
    • 割当先 課題を割当先氏名のA~Zの順で並べ替え
    • 作成日 : 課題を記録された日付の最新順で並べ替え
    • 課題タイプ :課題をタイプで並べ替え

上記選択肢から選択すると、自動的に課題が並べ替えられます。ページ左側のフィルターを使用して並べ替えられたリストをさらに絞り込むことができます。

 

役立つ情報・アドバイス

課題の並べ替えは、レポートにエクスポートする前の準備としても有用です。エクスポートに関する 詳細は課題をエクスポート からご覧いただけます。

課題の分類分け

課題を分類分けするとこで、特定の場所や参加者が含まれる特定グループに関する課題を一度にすべて表示することできます。

課題の分類分け手順は次のとおりです。

  1. 画面の課題リスト上右側にある「次で分類」をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューに表示される以下のオプションから選択します:
    • 場所 すべての課題を「部屋」など特定の場所別に分類。
    • 割当先 すべての課題を特定の割当先(参加者や組織)別に分類。
    • 課題タイプ 課題をタイプ別に分類。
    • なし 分類分けなし。
  3. オプションを選択すると自動的に課題リストが分類でグループ化されます。

 

 

役立つ情報・アドバイス

ページ左側のフィルタを使用して分類されたリストをさらに絞り込むことができます。

課題のステータス

すべての課題にはステータスがあり、その課題が要処理状態であるか、処理後の再検査が必要な段階か、処理済みか等の進行状況がわかります。 

利用可能なステータスの種類は以下のとおりです。

  • 要対応 – 課題が割当てられた人物に修復・是正作業が要求されています。
  • 検査の準備完了 –  作業済みの課題の再検査が要求されています。
  • 作業済み –  割当先によって修復・是正作業が完了しました。
  • 協議中 –  割当先と検査担当者間で課題が正しく理解されているかどうか等の話し合い、または要求事項の再確認が必要な状態です。
  • 完了 –  課題が解決され、検査担当者の承認が得られました。