Aconex外で受信したメールを登録

E-メールや封書、ファックスなど、Aconexシステム外で受信したメールやプロジェクトメールへの返答を登録

Aconex外で送受信したメールを登録することにより、プロジェクトに関するあらゆる通信文書の正確な記録を残しておくことができます。紙面による通信物はスキャンして登録メールに添付することによって、Aconexの記録に残すことができます。

受信メール および 返答メールの両方とも登録できます。

役立つ情報・アドバイス

  • 送信されずに登録されたプロジェクトメールは、日付と登録者が透かし表示されます。
  • メールの登録日が送信日となります。

受信メールを登録

  1. 画面上部のプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。
  2. モジュールメニューからメールをクリックして、アクション欄の受信メールの登録をクリックします。
  1. 必須項目フィールドに(必要に応じてその他のフィールドにも)入力します。宛先、Cc、差出人のいずれかのフィールドに所属組織のユーザーを選択する必要があります
  2. 差出人フィールドに、登録するメールを送信した人物を入力します。もしその人物がAconexのログインを持っていない場合は、その人物をゲストとして設定する必要があります。
  3. 電子メールまたは文書をスキャンしたコピーを返答に添付します。メールで受信した場合は、内容をコピーしてAconexメール本文に貼り付けることもできます。
  4. 登録ボタンをクリックします。
登録されたメールには、詳細が透かし表示されます。

プロジェクトメールへの返答を登録

  1. モジュールメニューのメールボタンをクリックして、検索欄の送信済みをクリックします。
  1. 検索条件を入力して、検索ボタンをクリックします。
  1. 返答を受信した返信済みメールの件名をクリックして、メールを開きます。
  1. アクションボタンをクリックして、返答を登録を選択します。
  1. 必須項目フィールドに(必要に応じてその他のフィールドにも)入力します。
  2. 電子メールまたは文書をスキャンしたコピーを返答に添付します。メールで受信した場合は、内容をコピーしてAconexメール本文に貼り付けることもできます。
  3. 登録ボタンをクリックします。

次のステップ