Aconex内の複数の組織を統合

合弁事業などの場合、Aconexで別個の組織を使用する必要性が生じることもありますが、お客様の組織がAconexに複数登録されていると、以下のような問題を招きます。

• グローバルディレクトリにお客様の組織が複数表示されます。そのため、他社は、どのアカウント宛に伝達物を送信するべきかわからなくなってしまいます。
• 貴社ユーザーは、複数アカウントを管理しなければならず、特に同一プロジェクトに両方のアカウントが招待されている場合など混乱の種となります。Lobby アカウント を使用すると、複数のAconexアカウントでの作業がしやすくなります。
• 各組織は別個の文書保管箱と受信トレイを保有しています。つまり、プロジェクトの情報は、別々に登録された各組織で分割されて保管されている可能性があることになります。そのため、必要な情報にアクセスするために使用する正しいアカウントを見極めるのに時間が掛かります。
• 各組織には、別個の組織の管理者がいるため、適切な管理者を見つけ出すのも一苦労です。 
• プロジェクトが終了すると、プロジェクトデータのアーカイブの購入が必要になるかもしれません。その場合、プロジェクトデータの記録を完全な状態で残しておくために、プロジェクトデータが保存された各登録組織ごとにアーカイブ記録を購入する必要があるでしょう。

Aconex内の組織間における厳密なプライバシー保護により、組織を統合させる自動手段はありません。

以下のガイドラインでは、重複している組織のユーザーを非表示・無効にするために、どの組織を残すべきかに関するヒントなどをご案内します。以下の手順は、同じ Aconex インスタンスに重複した組織を登録している場合にのみ適用されます。 ユーザー詳細、割当、設定レポート を使用して、各組織にいるユーザー数とその役割、参加プロジェクト名を確認できます。

統合を実施するにあたり、必要に応じてOracleのコンサルタントが準備やプロセスのお手伝いをいたします。詳細は、お客様のOracle 担当者またはOracle 営業担当までお問い合わせください。