組織の管理者は、ユーザーがプロジェクトメールを受信した時にデフォルトで通知を受け取るかどうかを選択できます。
次の時にEメール通知を受信するように設定できます。
さらに、Eメール通知に含む情報量をコントロールできます。以下に示すように、左側の例では、Eメール通知にプロジェクトメールの内容が含まれていますが、右側の通知のみのメールには含まれていません。
デフォルトを設定することもできますが、各ユーザーが通知に関する設定を各自で変更できるという点にご留意ください。
Eメールで通知を受信するリストで「メール本文と添付ファイル」を選択した場合のみ、「通知用添付ファイルのサイズ制限 (MB)」の項目が表示されます。
通知メールにプロジェクトメールの添付ファイルを含むことを選択した場合は、すべての添付ファイルの合計サイズを制限できます。デフォルトでは、最大4MBです。添付ファイルサイズの合計が制限を超える場合、通知メールには添付ファイルは含まれず、プロジェクトメールへのリンクが含まれます。