組織のユーザーに通知メールのデフォルトを設定

組織の管理者は、ユーザーがプロジェクトメールを受信した時にデフォルトで通知を受け取るかどうかを選択できます。

次の時にEメール通知を受信するように設定できます。

  • ユーザーがAconex内でプロジェクトメールを受信した時
  • ユーザーに期限超過のタスクがある時

さらに、Eメール通知に含む情報量をコントロールできます。以下に示すように、左側の例では、Eメール通知にプロジェクトメールの内容が含まれていますが、右側の通知のみのメールには含まれていません。

デフォルトを設定することもできますが、各ユーザーが通知に関する設定を各自で変更できるという点にご留意ください。

false
  1. モジュールメニューからセットアップを選択し、設定欄の環境設定をクリックします。
  1. 組織のタブをクリックします。
  1. 通知欄のEメール通知タイプを選択までスクロールします。

役立つ情報・アドバイス

Eメールで通知を受信するリストで「メール本文と添付ファイル」を選択した場合のみ、「通知用添付ファイルのサイズ制限 (MB)」の項目が表示されます。

  1. デフォルト設定を使用欄のチェックを外します。
  2. Eメール通知タイプを選択 のリストから受信するメール通知タイプを選択します。
    • 通知のみ - Aconex内のプロジェクトメールへのリンクを含むメール通知(デフォルト)。
    • メール本文 ‐ プロジェクトメールの本文全体を含むメール通知。当該プロジェクトメールはAconex内で開封済みになります。
    • メール本文と添付ファイル ‐ プロジェクトメールの本文全体と添付ファイル(デフォルトで最大4 MB)を含むメール通知。当該プロジェクトメールはAconex内で開封済みになります。 下記 添付ファイルのサイズ制限を変更 をご参照ください。
    • なし – Eメール通知は送信されません。
  3. 保存ボタンをクリックします。

添付ファイルのサイズ制限を変更

通知メールにプロジェクトメールの添付ファイルを含むことを選択した場合は、すべての添付ファイルの合計サイズを制限できます。デフォルトでは、最大4MBです。添付ファイルサイズの合計が制限を超える場合、通知メールには添付ファイルは含まれず、プロジェクトメールへのリンクが含まれます。 

  1. 通知用添付ファイルのサイズ制限 (MB)までスクロールします。
  1. デフォルト設定を使用 欄のチェックを外します。
  2. 通知用添付ファイルのサイズ制限 (MB)欄のリストから添付ファイルの最大合計サイズを選択します。
  3. 保存をクリックします。