すべてのプロジェクトメールをバックアップとして送信できる外部の電子メールアドレスを設定します。
プロジェクトでバックアップ用に外部のメールアドレスを設定すると、Aconexから対象メールアドレスに次のようにメールが送信されます。
受信メール – 対象プロジェクトの自社ユーザー宛に送信されたメール。件名に宛先と差出人の項目、および(Aconex受信箱バックアップ)が含まれます。
送信済みメール – 対象プロジェクトの自社ユーザーが送信したメール。件名に差出人の項目および(Aconex送信済みアイテムバックアップ)が含まれます。
機密メール – 環境設定でこのオプションを選択している(下記参照)場合、対象プロジェクトの自社ユーザーが送受信したメール。件名の末尾には「機密」の文字が記されます。
添付ファイル付きのメールでもバックアップ用のメールアドレスに送信されますが、バックアップ先のアドレスで添付ファイルのサイズに制限がある場合は、その制限を超える添付があるメールは弾かれ、対象バックアップ先で保存されません。
プロジェクトタブをクリックします。
メール欄までスクロールします。バックアップには2つのオプションがあります。
バックアップとしてメールを送信できるEメールアドレス
「バックアップとしてメールを送信できるEメールアドレス」欄で、デフォルト設定は使用しないので、 右端の デフォルト設定を使用欄のチェックを外します。
「バックアップとしてメールを送信できるEメールアドレス」の右側にあるフィールドをクリックして、使用するメールアドレスを入力します。