ユーザー管理:プロジェクトの役割用にグループを作成

複数組織からのユーザーのグループを作成して、役割を割当てます。

必要なアクセス許可
プロジェクトの設定を編集

ユーザー管理では、プロジェクトの管理者は、異なる組織から特定の人物を選抜してグループを作成し、そのグループに(特定のアクセス権を設定した)プロジェクトの役割を割当てることができます。これにより、そのグループのユーザーに特定のメールタイプ、文書タイプ、文書ステータス、審査ステータスを割り当てることができます。

グループを作成

  1. 所有プロジェクトのセットアップをクリックしてユーザー管理を選択します。
  1. Create Group(グループを作成)ボタンをクリックします。
  1. グループに名前を付けて、必要に応じて詳細を入力します。
  2. 保存をクリックします。

グループにメンバーを追加

  1. 保存後は、作成したグループがリストに表示されます。
  2. ユーザーを追加するグループ名をクリックします。グループに追加するメンバー名の入力を開始すると、候補の名前がリスト表示されるので、そのリストからユーザーを選択できます。
  3. グループに追加する人物の名前をクリックすると、その人物はグループリストに追加されます。

プロジェクトの役割をグループに割当て

  1. 鉛筆アイコンをクリックして役割を追加/削除します。

役立つ情報・アドバイス

同じユーザーを1つ以上のグループに追加できます。また、同じグループに1つ以上の役割を割当てることができます。

  1. 「役割を割当て」から役割を選択し、更新をクリックします。
  2. 選択した役割に設定されているアクセス権がそのグループに付与されました。